办公技巧资料分类图解视频(汽配旺旺采购单操作#office办公技巧)

本视频介绍汽配旺旺产品操作步骤——采购开单使用核心流程。

大家好，今天我们来聊一聊汽配旺旺的采购开单。采购开单就是将供应商采购的货物录入到汽配旺旺系统中。

·在汽配旺旺首页，可以点击“采购开单”或使用快捷键F4，也可以在“采购”页面上方找到“采购单”，点击“新建订单”，然后输入供应商“小武”并回车。付款方式选择“挂账”，在左上角输入配件的“零零”，采购数量为1，双击后数量变为10，采购单价为50，其他信息如产地、仓库等可根据实际情况进行补充，点击“保存”。

·如需再次采购，可在“再采购”页面输入所需配件，系统会提示配件是否存在，如不存在则需输入配件名称、车型、产地和品牌等信息，品牌等信息可根据实际情况进行填写，填写完成后点击“确定”。

·如需采购9个配件，则在“采购”页面输入配件信息，价格为100，税后单价为120，其他信息可根据实际情况进行填写，填写完成后点击“保存”。采购完成后，如需打印，可在“预览”页面点击“打印”，也可将采购单直接导入Excel表格。

·选择文件，点击“导入”，设置导入字段的匹配关系，匹配完成后点击“开始导入”。在“仓库”、“产地”和“品牌”等字段匹配完成后，点击“开始导入”即可。如需将采购明细导出到Excel表格，可在“导出”页面选择“导出”，选择导出格式为Excel，选择保存位置并保存。

·如需将采购单发送给物流公司，可在“发货”页面选择“发货”，填写物流信息并选择物流公司，如无物流公司可添加“运费10元”。如需将运费分摊到每个配件上，可在“分摊”页面选择“分摊”，系统会将运费分摊到每个配件上。这样，采购单就开好了。

·开完采购单后，需审核采购单，使用快捷键F7进行审核，审核完成后点击“确定”。如发现供应商信息有误，需修改供应商信息并进行反审核，根据实际情况选择修改原因，如修改供应商支付方式或个人信息等，修改完成后再进行审核。

本期的采购单讲解就到这里，下期再见。欢迎大家使用汽配旺旺，详细咨询电话：400-011-2911。