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wps实用办公技巧拆分表格(表格数据拆分,WPS 智能分列可以帮你轻松搞定)

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  • 2023-09-11 13:53:18
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WPS表格的智能分列功能,可以根据表格内容不同,通过分隔符号、文本类型、关键字句以及固定宽度,智能将表格内容分列处理。

一、根据分隔符号智能分列

当表格中含有空格、换行符或者其他类型的分隔符号,可以根据分隔符号智能分列。以此表格为例

不同的分隔符

首先单击【数据】选项卡-【分列】下拉按钮-【智能分列】,在弹出的【智能分列】弹窗中,选择【分隔符号】。

二、根据文本类型智能分列

当单元格中包含数字、中英文混排的文本内容时,可以选择根据文本类型智能分列。以此表格为例,若我们想将单元格内的中文和英文智能分列。

在弹出的【智能分列】弹窗中,选择【文本类型】。勾选需要分列的文本类型,设置好后点击【确定】按钮即可完成。

三、根据关键字智能分列

以此表格为例,表格中有大量的地址信息,若想将地址信息按照省份、市区、乡镇等级别进行分列,该怎么操作呢?

选择【按关键字】,在【关键字分列】中输入省、市、区、镇等信息。勾选【保留分列关键字】,这样就可以保留“省”字,设置好后点击【确定】按钮即可完成。

四、根据固定宽度智能分列

若单元格内的文本内容是有逻辑的、有规律的,如手机号、身份证号码等,可以根据固定宽度智能分列。以此表格为例,若我们想将前6位分为一列、出生年月日分为一列。

在弹出的【智能分列】弹窗中,选择【固定宽度】,输入创建分列线的位置,在分列线的位置中输入6、14,也就是在单元格的第6位、第14位处进行分列。设置好后点击【确定】按钮即可完成分列。


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