Excel/WPS数据分列是一个十分实用的小功能，它位于【数据】功能区，“数据工具”选项卡下面，除了字面意思对数据进行分列操作外，还有其它意想不到的效果。

前期注意事项

在点击按钮之前：

首先需要选中分列的数据，如果什么也没有选中、或者选中一列空白列，表格会提示你“未选定要分列的数据”。

其次每次只能选中一列数据，如果选择两列及以上的数据，会报错，如下图所示。

按分隔符号

分列提供两种分隔方式，按分隔符号与按固定宽度，先来看第一种。

首先选中数据，点击【分列】，弹出界面默认选择“按分隔符号”，点击下一步，勾选默认的分隔符号或者手动输入分隔符；

这里我们的数据需要按"-"进行分隔，手动输入之后，点击下一步，点击确定，完成数据的分列。

可以发现的是，按分隔符号分隔完成之后，分隔符号就会被剔除，不存在于分列出来的内容当中。

如果想要保留，对于规整的数据，我们可以采用按固定宽度分隔。

按固定宽度

宽度也可以理解为长度，按固定的长度进行分列，对列的数据格式要求比较高。

勾选“固定宽度”之后，需要建立分列线，单击鼠标可以添加分列线、双击鼠标可以取消分列线，选中分列线可以左右移动。

这里我们将省份、“-”、编号 全部分列出来，一共可以得到三列内容，如下图所示：

可以发现的是，“-”被保留了，也就是说按宽度分列并不会舍弃任何东西，按分隔符分列，分隔符会被舍弃。

除了两种最基本的分列方式外，在分列最后一步还存在更多的设置功能。

保留原始列

分列功能默认在当前列展示分列的数据，如果要保留当前列数据的话，可以在最后一页中修改目标区域存放的首个单元格。

舍弃部分列

大多数情况下分列意味着结果在1列以上，如果我们只需要其中部分内容，加载的时候可以将其他列舍弃掉。

还是以上面的内容为例，如果只想保留省份信息，编号不要，可以在分列最后一页，鼠标选中不需要的列，勾选“不导入此列”，这样此列就会被舍弃。

转化为日期

不规则日期可以通过分列功能转化为规则日期。

选中需要需要转化的列，点击分列，在最后页面中，列数据格式勾选“日期”即可。

文本转数字

有些系统或者MySQL中导出的数据会以文本的形式展示，无法进行数学运算，可以通过分列的功能批量转化为数字，直接点击分列功能，不要任何设置即可完成转换。

数字转文本

同样的，针对数字部分，如果想将其转化为文本，也可以通过分列功能。

选中内容，在最后一项中列数据格式勾选“文本”即可。

小结

除了常用的按分隔符、按固定宽度分列外，将日期规范化、数字文本互转都是日常工作中较为常见的技巧，分享给大家，希望有所帮助~