疫情期间公司办公技巧培训(企业如何保护云办公安全？)

随着疫情以来，“云办公”这个概念越加被大家所熟知了。云办公在给企业带来办公便利的同时，也带来了不少的网络安全隐患。

什么是云办公？

根据百科释义，云办公可以分为广义解释和狭义解释：

广义上的云办公，是指将政企办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现三个目标：第一，降低办公成本；第二，提高办公效率；第三，低碳减排。

狭义上的云办公，是指以“办公文档”为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等第三方云端SaaS服务。

实际上，简单地理解，云办公是由网络终端建立的可移动的办公环境。通过在线文档平台等云端SaaS服务，云办公在一定程度上实现了办公效率的大大提升、降低了办公成本，在一定程度上帮助促进了大小公司的发展。

作为IT业界的发展方向，云办公正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统办公软件市场。而且不少企业基于自身数字化转型的需求，也开启了“云办公”时代。

但是，云办公也给企业的数据安全带来了新挑战。例如，为了工作方便，企业产生了很多共享账号，以及办公环境也不再局限某一固定场所，这些都给企业带来了账号盗用风险高、账号管理困难等问题，而且由于内部人员的不安全行为（如无意或有意复制、拷贝、拍照、截图、文件外发等），数据泄露成为企业常见的安全事件。

举个例子，此前，某互联网企业的远程办公平台遭到病毒攻击，引发业内广泛关注。该公司一位业务主管分享到内部工作群的远程办公工具及电子表格文件被发现感染病毒，导致部门200多名员工电脑被感染。

那么，企业该如何确保云办公安全呢？

例如，对企业账号进行统一管控，安全地使用共享账号；基于员工岗位和角色设置远程安全访问策略，对员工访问权限进行细粒度控制；针对网络钓鱼进行安全培训，提高员工的网络安全意识，等等。

区别于基于终端文档管控的传统方案，数影办公空间能真正满足移动互联网、云办公时代的数据安全。同时，通过数影账号管家，企业可统一全平台账号管理、任意应用自动登录，在不暴露账号密码的前提下，安全、便捷、高效的在团队成员之间共享应用登录和使用权限。

另外，针对特定应用账号或流动性大的特定岗位，通过数影，企业可以避免频繁创建账号、分配权限、回收账号等高昂的管理成本，进而解决账号难以盘点、账号容易盗用、账号未及时回收等安全隐患。