办公室字体使用技巧(文字综合研究的方法与技巧)

文字综合工作是机关实施组织领导、沟通各方情况、指导全局工作的重要手段，是把全局的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后，形成全面、系统、可操作性强的综合文字材料，供领导参阅和各部门、单位遵照执行，是办公室文字工作的司令部和总枢纽。

在社会主义市场经济体制初步建立、知识经济时代迎面走来的今天，文字综合工作者必须进一步加强驾驭文字和语言的能力，提高思想理论水平、政策水平，拓展相关的业务和知识水平，才能更好地为政府决策服务。这对从事文字综合工作者的综合素质，也提出了非常高的要求。下面，我谈谈自己在文字工作中积累的经验、方法和技巧。

一、 加强学习，提升理论修养

文字工作者只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显片面，甚至会出现观点上的错误。文字工作人员如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。文字综合工作大多政策性很强，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用非常明显。做文章讲究“文以载道”，通过文章宣传自己的思想与学术观点。同样，写作一篇讲话稿，无论文章结构有多续密，词藻有多华丽，如果失“道”，也就是出现方向性错误，则全盘皆输。因此，提高理论修养，提高政策水平也就成为文字工作者一种很现实的自觉性的要求。

没有思考的学习是没用的。要善学习、勤思考。要多对事情提出质疑。要提高悟性就要善于思考，敢于质疑，不能盲从。思想方法，是人们获得某种思想认识的方式和手段。思想方法正确，就能根据客观实际得出正确的认识；思想方法不对头，就难免使思想背离客观实际，也就无法得到正确的认识。从文字综合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意义。为什么有的文稿从字面上看也通顺，但却显得平平、一般化，读起来感到不解渴？其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度。解决这个问题不能单纯在文字上想办法，而应在提高认识能力上下苦功夫。唐代学者刘知几提出为史要有三长：才、学、识。才即基本素质；学即文字能力；识乃思想方法。只要观点正确，方法对头，定会想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，写出来的东西才会简明扼要，收到“至言不饰，至乐不笑”的效果。

提高理论修养，除了要熟悉马列主义基本理论，而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，更要真正掌握唯物辩证法。这是帮助我们提高认识力的基本武器，只有真正把唯物辩证法变成自己手中的武器，才能在起草文稿中避免直观、消极、被动地反映客观现实，防止用孤立、片面、静止的观点去分析事物。所谓从实际出发，实事求是，话都这样说，但文章写出来，或者讲话发表了，深度、效果会各式各样。有的观点鲜明、分析透彻，大有入木三分之感；有的空泛、乏力，失之于浅薄。原因何在？不在于文笔、口才，而在于运用正确思想方法的能力上的差异，归根结底还是认识能力的差异。因此，只有通过研究、提高自己的思想方法，才能提高自己的认识能力。

二、 锤炼语言，增强文章表现力

文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。文字综合工作者必须具备较高的语言文字修养，古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是：写一句话，用字正确，用词得当，符合文理、语言习惯和文种格调；连一段话，中心明确，条理清楚；构一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。其次是“好”，在能“行”的基础上，才谈得上“好”。皮日休曾提出：“百炼成字，千炼成句。”要想达到“好”的境界，除了不断地练笔，没有捷径，没有人与生俱来就能写出好文章，只有不断地练笔，不断地积累，才能“积跬步以致千里”。不能仅满足于语句通顺，在文章的遣词造句，用词的筛选上也应好上求好，也就是求“精”。用词要精当有力，要选取最恰当的词语表情达意。古人讲究“推敲”，作为文字工作者在平时要加强语句锤炼，写文章时可有可无的字句务必删除，用极少的文字确切地表达出要说的内容。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。

文字综合的写作表达虽以平实为主，但是一篇好的综合文稿，除了结构上的缜密外，也离不开语句的流畅与活泼。通俗易懂、形象活泼的文稿让人读了听了容易接受。我们读古代的政论文，无论是《过秦论》，还是《六国论》，都气势恢宏，语句精辟独到，文学味浓，让人酣畅淋漓，是一种美的享受。毛泽东同志的《反对党八股》、《湖南农民运动考察报告》等著作形象生动，让人耳熟能详。然而，我们在写领导人的讲话稿时却往往又落入窠臼，失去灵性，洋洋洒洒十几页，没有起伏跌宕，读的人照本宣科，听的人更是左耳进右耳出。事实上好的文稿是离不开生动活泼的，它既有内容上的要求，也有形式上的要求。从内容上来说，文稿中要提出新问题，有新观点，有来自生活实际的新鲜材料，有体现与时俱进的思想，而不是翻来覆去的老一套，让人看了听了还是老调子，毫无新鲜感。从形式上来说，就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生动，又不落俗套，从而达到形式和内容的统一。

三、累积知识，升华思想内涵

从事文字综合工作，对知识的需求是无限量的。所以，要增加知识的投入和积累。文字综合中的知识力，不单指某一领域、某一方面的知识力，包括了一般知识和技能技巧。

一般知识。既包括文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识，又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识。文字方面的基本知识，主要包括语法、修辞、逻辑等。不谙熟语法知识，语句结构不合乎语法；语言不简炼，词句不达意，文辞不精美；逻辑混乱，概念不清，关系颠倒，这些不仅会闹出笑话，而且严重影响文章的质量和政府决策的执行。所以从事文字综合工作，应真正掌握较过硬的文字方面的基本功。

一般知识的增强与提高，要靠自己广见、博学、多积累。汉代恒宽说过要“厚其基而求其高”。宋代苏轼说过要“博观而约取，厚积而薄发”；清代唐甄说过“积多则神”。说的都是这个意思。文字综合工作中的知识力，首先要求具有“通才”的素质。“偏工易就，尽善难求”。鉴于文字综合的工作性质所决定，虽然“难”，也要“求”。多学习中央、省里的政策、文件，特别是多学习《人民日报》、《大众日报》等党报党刊的社论、评论员文章，以及基层的工作汇报和典型材料，注意积累，打好基础，练好“内功”。还要善于调研，掌握实情，在理论与实际的结合上多动脑、多磨练，不断丰富自己的知识结构，努力拓宽视野，增长见识。在实践中不断积累和补充知识，投入多，基本功扎实，才有希望获得产出，收功见效，要使投入的知识在需要的时候能转化成为文字综合的能力，就要特别注意平时对知识的积累。

技能技巧，对于文字综合工作来说，是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫。单纯从写文章的角度来说，它是立意、谋篇、修改等过程的统一，要求扎实的文字基础，良好的理论素养，丰富的实践经验，娴熟的修辞能力。规范的文字表述，解决的是文稿的准确性，针对性问题；娴熟的技能技巧，解决的是文稿的可读性、生动性问题。通过这几个方面的和谐，在这方面自觉努力，在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑思维，看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高。

各种知识的运用能力的提高，要靠把一般知识和技能技巧融合贯通，变成自己的本领。只掌握一般知识，而不具备从事文字综合技能技巧，未必能胜任文字综合工作。因此，必须设法寻求一般知识技能技巧的有机统一，这样才能得心应手、出神入化。刘勰在《文心雕龙》中提出“积学以储宝，酌理以富才，研阅以穷照，驯致以绎辞”，说的是知识量的扩展，主要靠积学；文稿深度的增强，主要靠酌理与研阅；实际运用能力上的提高，主要靠驯致。这些千古流传的警言，对于做好文字综合工作，也是必不可少的。在这方面只有做有心人，在理论与实际的结合上多动脑、多磨炼，不断总结自己的实践，把感想、体会升华为理性认识，才能有所创新，有所前进，有所作为。

“千里之行，始于足下”。我相信，只要在实践中不断的学习、积累和探索，努力做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括，文字综合水平就会有一个显著的提高。