公司上周新来了个实习生，老板让他把一份报告做成PPT，内容也不多30来页，可我下班的时候看到他还在加班。第二天他从老板办公室垂头丧气的走出来，瘫在椅子上：“今天又要加班了。”

随后他开始向我求助：“前辈，有没有什么快速做好PPT的窍门？”我略一沉思：“你会用快捷键吗？”“会啊，Ctrl C/V算吗？”

小朋友，你是否有很多问号？？？？

不知道大家是不是和上面的实习生一样，你掌握了多少PPT快捷键？我要说的是职场PPT不需要记那么多花里胡哨的快捷键，除了内容和设计这两大PPT核心，效率是职场PPT中最重要的部分。

下面这几个快捷键可以说是PPT必备，从使用频率和效率提升率来说都可以排在前列，赶紧来学习下吧。

快捷键一：Ctrl G 组合

这个快捷键的功能是把选中的多个对象组合成一个整体，看起来这个操作比较鸡肋。毕竟组不组合看起来没什么差异，但在实际应用中你会惊呼：真香！

比如，上面这页PPT老板觉得小标题的底色要换成红色比较喜庆，你按住Ctrl键单击4次鼠标，然后选择红色，OK非常好。

然后老板说红色太扎眼了，换成黑色吧。于是你又重复了一遍上面的操作。

然后老板又说黑色太严肃了，要不还是换回棕色吧，你嘴上说着（MMP）好的又重复了一遍上面的操作……

实际上，如果你先将这几个形状组合起来，然后再换颜色只需要一秒。

看到这你应该明白了，组合只是个基础操作，重要的是你可以用它来进行后面的操作，PPT中需要对多个对象进行同一操作的时候都可以先将对象组合成整体。除了换颜色，还可以移位置，变大小等等。

快捷键二：Ctrl Shift 鼠标左键 平行复制

一般谈到复制，大家用的最多的应该就是Ctrl C，但实际上我在PPT中用到Ctrl C并不多。

举个例子，这页PPT，如何快速复制两个一样的？

你可以先用Ctrl G组合成一个对象，然后Ctrl C/V复制粘贴出另一个，再移动位置和上面的对齐。

但平行复制就省去了这些操作，一步到位，不论是水平还是垂直都可以搞定，而且搭配上面讲的组合快捷键经常会有奇效。

快捷键三：F4

这个算是我压箱底的快捷键了，并不是因为它用的特别多，而是它实在太强大了，可以说是效率提升比最高的快捷键。

F4的功能是重复上一步操作，这个操作有点像英雄杀中曹操的技能奸雄，可以把手中的牌变成上一张牌。但游戏里每回合只能用一次，PPT里的F4可是能无限使用的。

比如把F4用在复制里面，它可以让复制出的对象间距是一致的。那具体它能做出什么效果呢？就拿这页背景图来说，你要做多久？我不到一分钟就能做出来。

详细步骤：先插入一条线段，然后平行复制一条，接下来就是见证奇迹的时刻了！

按住F4不要停，不断的会有线条重复出现且间距和最初的保持一致。

然后再把竖线组合，平行复制一个旋转90度，就得到了横着的线段。

最后调整线条线条长度和颜色即可。如果没有F4，那这个工作量真的是相当大了。

以上就是今天大星今天和大家分享的三个职场PPT必备快捷键，要想真正提升做PPT的效率，更多的还需要在工作中不断练习。

最后给大家留下道思考题，下面这页PPT你用多久可以完成？

对于PPT方面你有任何疑问都可以在评论区和我留言互动，我是大星，只分享最实用的PPT干货。