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wps实用办公技巧数据透视(wps表格:多个数据区域创建数据透视表时,如何自定义页字段?)

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  • 2023-09-11 15:13:15
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大家好,这篇文章跟大家分享在对多个数据区域创建数据透视表时,如何自定义页字段。自定义页字段的作用在于方便筛选数据。


应用案例

将下图工作表中一组和二组人员的数据合并计算创建数据透视表,并自定义页字段,方便按组别进行数据筛选。


操作步骤

1 在“数据”选项卡下单击“数据透视表”按钮。(这里也可以在“插入”选项卡下单击“数据透视表”按钮。)

2 在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择“使用多重合并计算区域”,单击“选定区域”按钮。

3 在弹出的“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中选择“自定义页字段”,再单击“下一步”按钮。

4 在弹出的“数据透视表向导-第2步,共2步”对话框中,将光标定位在“选定区域”编辑框中,再用鼠标框选“A2:G6”单元格区域将其选中,单击“添加”按钮,这样该区域就会出现在“所有区域”列表中。

5 在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下面选择“1”,在“字段1”编辑框中输入“一组”。

6 按照第4步同样的方法,将二组数据“A8:G12”单元格区域也设为选定区域。

7 选中“所有区域”列表中添加的第2个区域,在“字段1”编辑框中输入“二组”,再单击对话框右下方的“完成”按钮。

8 返回“创建数据透视表”对话框,设置放置数据透视表的位置为现有工作表的i1单元格,单击“确定”按钮。

9 返回工作表,可见数据透视表已创建成功,单击筛选器“页1”右侧的倒三角筛选按钮,可以看到“一组”“二组”等刚刚自定义好的页字段项目标签。选择相应组别的标签进行筛选,就可以使数据透视表中只显示对应组别的数据。


小提示

如果前面在“数据透视表向导-第1步,共2步”对话框中选择的不是“自定义页字段”,而是“创建单页字段”,最后在创建的数据透视表筛选器“页1”右侧的筛选按钮列表中,就不会看到“一组”“二组”的项目标签,而是“项1”“项2”,这样我们筛选数据时就会不方便。

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