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excel办公技巧中自动计算(最简单和自动的还是它,计算 Excel 单元格中的算式,力推此法)

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  • 办公技巧
  • 2023-09-11 15:25:52
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前一篇推文教了大家如何快速计算出所有单元格中的表达式,这个案例尚未终结,今天这个方法更智能,一次设置,就能永远自动更新。


案例:

计算出下图 1 中的表达式,并且以后新增算式都能自动计算。

效果如下图 2 所示。


解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

4. 在弹出的对话中将“新列名”设置为“结果”--> 输入以下公式 --> 点击“确定”:

=Expression.Evaluate([算式])

5. 删除第一列

6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是计算结果,A 列的算式若有更新,只需在 B 列刷新一下,就能自动出结果。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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