新晋资料员如何快速入门公文写作？建立这3种“反馈”打造“成功捷径”

（这是大坦克第三篇原创文章：文章脉络可见思维导图）

By大坦克

很多新入职同志会跟我交流，如何快速上手公文写作？又有哪些学公文的书可以推荐？哪些网课值得一看？哪些公众号、头条号值得关注收藏？

对于早期走过不少弯路的公文自学派而言，大坦克的答复很少“令人满意”；因为多数情况下，我很少直接推荐学习书籍、课程、资料，倒不是说市面上、网络上的资源课程不够优质，也不是说想要把学公文“夸大”成“需经历巨大磨难”才能上手的办公室素养。

事实上，每个新晋材料员快速入门公文写作的“成功捷径”，不在于那些既成体系、从零开始的系统课程，而在于每一次公文写作的及时反馈和总结当中。

很多个人成长类的书籍都爱提到小富兰克林学写作的故事。对于一个小孩而言，没有太多写作的理论知识、语法知识，仅通过对英文杂志《观察家》优秀文章的模仿，就在较短的时间内写出令人叹为观止的文章，自有其原因和秘密。

在这个过程中，优秀文章范例相当于小富兰克林的一个老师，每一次模仿和比较相当于一次及时反馈，有助于迅速厘清好文章的标准、格局、立意、理念和逻辑。

公文写作也是如此。

实践经验证明，新晋材料员可能不懂得公文写作的思维模型、逻辑模式、行文规则，但却一点不妨碍其“仿”写出一篇符合基本公文体例要求的文章。

从这个角度来看，很多从“零”开始教授公文写作“秘法”的书籍、课程、资料并不适合材料小白，甚至对新手并不“友好”，最大的问题在于缺乏对公文写作实践的“及时反馈”。

其结果是，你似乎学到了很多写好公文的道理、技法、理念，但真正轮到自己写材料的时候，无论是指导公文写作的优秀书籍，还是市面上绝大部分视频课程，都做不到单就某一篇材料，个性化的指出写作问题，提出修改意见。

这还将导致一个尴尬的事实，看似投入了时间、精力、金钱，但永远不知道公文写作的学习效果，将自己信心满满的文章送到领导面前，还被批评立意不高、模板痕迹太深等，很容易戳伤新手重新投入写作的积极性。

那么，对新晋材料员学习公文写作这件事而言，什么才是好的反馈呢？主要有三种：

——最节省精力：被动式反馈。

最典型的是“师徒制”，大多数资料员都有师傅带着、材料也有领导把关；在写公文中可以得到前辈指点，能够对你每篇提交的作品做到及时反馈。这样的反馈不需要自己刻意关注，这也是很多运动员都需要教练的原因。

其实，在学公文的初期，我们强调要盯准一个人（师傅或前辈大师），而非一个公文领域；公文教练的出现能针对你材料中的问题做针对性的指导，每个材料员的基础不尽一致。

如理工科出身的资料员逻辑思维严谨，但可能语法基础较薄弱，容易出语病，句子结构不完整；相反，中文系出身的资料员文字基础好，但可能在数据分析和论证方面相对劣势。上述被动式反馈能让你第一时间看到自己的问题和不足，做好及时查漏补缺。

——培养微习惯：高频率反馈。

高频反馈，指的是通过“化整为零”的方式，把大的事情，分解成若干小任务，并在每次工作中都能得到反馈。如小富兰克林为了成为一名优秀的表达着，他就围绕这个目标，将它分成若干个翻译、概括、仿写的小任务，并通过范文的反馈，逐渐找到“好公文”的标准。

那么，对于广大资料员而言，如何获得高频反馈呢？答案是：在干中学。

每次完成领导交代的写作任务后，先不急着上报，先找到优秀的稿子进行比较，自己对照看看哪些方面存在差距和不足，看看是语言表述上、还是结构安排上，又或者是对相关业务不熟悉，导致写作内容相对空泛，这样自己就已经得到了优秀范例的一次反馈。

在此基础上可以先完成一版修改稿，再送领导把关审核。如此一来，每一次作业至少就有两次反馈（一次是范文的反馈、一次是领导的审核反馈），进步的速度就非常快。

此外，很多人觉得公文素养的提升，主要是在这个工作中沉浸的时间够长，一篇篇文稿写作的经验慢慢累积而成的，并指出没有8-10年的写作时间无法达到较高水平。

其实不然，这完全取决于每次写作任务的反馈和总结有多少。大坦克早期学习公文，一边完成领导交代的工作，一边钻研前辈的范文，并逐一记录收获，就这样零基础“研修”了两年半时间，便开始接手市领导的讲话材料，可见在“干中学”和高频反馈的重要性。

——主动“争取”外界提醒：高密度反馈。

近年来社群这个概念比较火，借助于便捷的移动互联技术，组建小班制训练营成了一种趋势，其最大的优势便是：一群人在相互讨论、相互提醒、相互鼓励中逐步建立高密度反馈，有助于战胜拖延症、畏难症，进而取得比较好的学习效果。

公文写作这个岗位工作本身就比较枯燥、孤独，对于新晋的资料员而言，小群体学习有利于提升效果。去年部门来了几个新同志，根据领导安排，由大坦克统一指导入门。

有时候我给他们安排同一写作任务，并集中点评，他们在写作前就会组织讨论、发散思维、相互督促，有种一条战线兄弟的感觉，几次公文写作作业下来进步很大。

后来他们还组建了微信群，在里面分享学习资料、写作感悟，彼此还建立了很好的战友情谊，几个人还合作一篇调研文章在省里获奖，甚是赞叹！

最后小结一下，对于材料新手而言，要想快速入门公文写作，及时反馈比基础理论更加重要，具体而言，可通过“师徒制”被动式反馈、“干中学”高频率反馈、“小社群”高密度反馈等，迅速对标“好公文”的要求、标准，打造成长为老笔头的“成功捷径”。

我是大坦克，一个多平台签约公文导师，省级特约研究员，我用理工科思维与您分享公文写作干货和公文自学建议。