wps办公技巧工资条(用WPS免费发送工资条)

前几天接到了一个发工资条的任务，在网上查了一下，许多软件每天都要大几千的服务费，忽然想到WPS本身就有这个功能，决定实验下，没想到还挺坎坷，但最终发现用WPS发工资条，简单高效无痛点，太方便了。

一、首先你要是Wps会员。先不要走，不需要你花钱买（虽然花钱也不多），只需要微信关注WPS会员公众号，每天签到就可以获得会员（第一天要报名，从第二天开始签到领会员）。

二、打开WPS，打开工资表，点击“会员专享”选项卡，中间位置有一个群发工具

图一

这里有三项：

工资条群发：这只是生成一个可打印的工资条，要手工切割，人工分发。通用群发：这个是会员才能用，通过微信发工资条。邮件群发：也是要会员，通过发送邮件发工资条。

三、具体操作

邮件群发：我首先就是用的这个功能。首先要下载一下模板，填写好后，制作一个在线表格，收集员工的邮箱，然后就要配置一个自己的邮箱，需要发送短信获取Pop3等相关信息，在实际操作中有点麻烦，最后在发放时，成功了100条左右，然后就受到邮箱的限制，剩下的全部失败，需要第二天再次发送，Wps建议每次发送50条，多次发送，太麻烦，所以这个方法不推荐了。通用群发：这个就是发送到员工微信，速度非常快，而且2000条以下几乎没有任何问题，建议大家使用这种方法：首先，制作一个在线表格（如上图），让员工填写微信手机号。这里要注意，员工顺序要和工资表一致，这样收集的手机号直接复制就好了，否则还要用Vlookup来查找。另外，一定要强调一下，这里的微信手机号不一定是现在手机里用的手机号，而是微信绑定的手机号，如果不确定，可以在（微信-我-账号与安全）中查看一下绑定的手机号码。接着，利用收集手机号的时间，把工资表做好，这里不需要什么模板，只要把标题去掉，制作一个类似上图的表格（手机号一栏是必须的，否则不能发送）一切就绪后，把手机号复制到工资表里，依次点击（会员工具-群发工具-通用群发），进入选择工资表的界面（如上图）点击中间的文件夹选择你的工资表，点下一步。再选择工作薄中正确的工资表，如上图，点下一步

接着出现工资数据，表头不想显示的列，可以点击小眼睛选择隐藏，Wps自动选择了手机号列，如果不对，可以自行更改（如上图）。点击预览。

现在可以更改发送工资条的标题、附言，隐藏空列等，再点击立即发送。瞬间发送完毕，接着出现一个二维码，把这个码截图发群里，员工就可以用微信扫描这个二维码，登陆查看自己的工资条了（如下图），怎么样，酷吧。