办公场所收纳技巧(实用的办公桌收纳整理方法)

一、办公桌分区摆放

在对办公桌进行分区整理之前，需要对办公桌上的物品进行分类。办公桌上的物品类别:桌面类、文具类、文件类、生活用品类、高频阅读的书籍类

1、桌面类物品只适合放置在桌面。电脑显示器、鼠标、键盘、台灯等，是每日使用次数最多的物品，优先安排位置，定位存放。

2、文具类物品包括笔、本子、夹子、订书机、便利贴等，这类物品虽然体积不大，但种类繁多，先分类放置在小收纳盒中,再放入抽屉。

3、文件类物品数量较多，存放的时间一旦太久，就容易失效。整理时请只保留需要永久留存和待办理的部分，分好类别后用资料袋和透明文件夹收纳。确定没用的文件马上处理掉：没有办法判定是否有用的文件，建议单独收纳在一起，然后按照月和年的频率定期整理。

4、生活用品类物品虽然与工作无关，却是保证工作舒适度的必备之物，像小绿植、茶杯、零食、饮品冲剂、小毛毯等，收纳时需要按吃的和用的分类收纳。

5、高频阅读的书籍类主要包括工作和学习时每天或每周都需要翻阅的书籍，放置在桌面上进行收纳,数量尽可能控制在10本以内。

二、桌面整理

1、丢弃无用物品

桌面只需保留当下工作需要用到的物品，其余的一件不放。已经告一段落的工作、已经过期的文件、电脑中已有备份的纸质版文件、一年以上没有用过甚至已遗忘的资料这些都是可以丢掉的。桌面如果要放置资料夹，一个就够了，专门用来收纳近期高频使用的纸质资料或文件。

2、桌面左右分区。

对于右手习惯者，可以把小绿植、水杯等放在左边，不会妨碍工作，也不会失手打翻；笔筒、资料夹可以放在桌面的右手边，方便一抬手就能拿到。对于左手习惯者,反之即可。

三、抽屉整理

1、抽屉里的文具等尽量垂直收纳

一旦堆叠摆放，要查找或取用下层的文具，就要移动上层，容易翻乱，并且时间久了就会遗忘下层文具的存在。

2、划分不同空间

利用抽屉分隔板或伸缩收纳盒等抽屉分格工具，尽量给每一类文具都划分出一个合适的空间。

3、抽屉分层摆放

（1）一般书桌有三层抽屉,可以把最上层抽屉用来存放基本每天都会使用的文具，中层抽屉和下层抽屉可以存放不经常使用的物品或文件。越靠下方的抽屉，存放的物品使用频率越低。单个抽屉的内部，也要按使用频率划分。将抽屉分成靠外段、中间段和靠里段三部分，靠外段是最靠近抽屉拉手的地方，这里放的物品使用频率最高，中间段次之，靠里段最低。

（2）办公桌的抽屉一般是“N个浅 1个深”的组合，如果是浅格子的抽屉,主要用来收纳一些常用文具，我们需要为其搭配分格盒，将它们独立管理。对于深格子的抽屉，我们可以用来收纳文件类物品,将所有文件分类收纳在A4文件夹或文件袋中，并给文件夹标注好标签，横置后垂直收纳在抽屉里。这样的方法不仅能存入更多的文件，标签朝上的方式还可以让我们更快地检索到要找的文件。在文件不多的情况下，深格子的抽屉也可以用来存放一些生活用品，收纳的时候要注意吃的和用的分隔开。

四、桌底规划

桌底桌底的区域，尽量不要用来收纳物品。如果保留用来“临时”装东西的纸箱、纸盒，只会越积越多，侵占有限的办公空间。桌底如有垃圾桶，建议每天清理一次，以保证办公区域空气清新。