企业微信协同办公技巧(【全网最全】企业微信微盘的使用案例、基本功能、使用场景介绍～)

老师又离职了？U盘损坏了？

上课忘记带教案？文件丢了？

优秀教案无法多人共享？电脑系统重装，文件丢失了？

重要保密级别文件外泄了！！！文件更新重复下载？

随着信息化、数字化校园的建设与发展

越来越多的学校开始使用

丰富的数字化工具

提升家校共育与校园管理效率

我们都知道，数据沉淀是重中之重！

今天给大家讲一下企业微信的“微盘功能”

是如何帮助教育行业的！

企业微盘的使用案例分享：

01班级活动照片收集

某区幼儿园班主任想分享或者收集一些班级学生的活动照片，实现类似班级相册的功能。

实现方式：班主任只需在企业微信创建微盘空间，并且设置为班级家长可上传、下载。

这样就可实现班级空间的功能。家长可从班级空间上传/下载照片、视频等文件。

02重要资料留存

某学校任课老师疫情期间给学生直播上网课，没有及时将回看视频保存到微盘中，系统自动清理，导致视频丢失。

解决方案：微盘容量升级，再多东西也不怕！班级学生的健康码、行程码等重要资料全都可以归类留存，防疫工作一步到位。

企业微信【微盘】可以解决的问题！

01文件零散碎片化

文件和教案零散、碎片化；常存储在不同的硬件存储设备，或几个老师共享一个云存储设备，导致文件难以查找且易丢失，需要时也无法随时共享。

02文件缺乏统一管理

各年级、班级管理体系不同，目录杂乱，缺乏统一和科学归类。

03易丢失易外泄

文档管理主要以纸质和人工管理为主，极易丢失、污损。大量文档、资料分由不同主体管理，难以控制权限，极易外泄、流失。

04优秀内容无法共享传承

优秀教师的优质教学教案素材等存储于个人设备，未成文档， 流失风险高，新教师无法继承。

05文件调阅效率低

历史文件杂乱、资料查阅手续繁琐，效率低下，不方便随时随地调阅。

微盘简介：

什么是微盘？

微盘是一款用于统一管理和存储文件的应用，高效连接微信、企业微信生态。

企业微信微盘可以帮助学校解决文件储存问题及多场景文件流转，提供了灵活的权限配置和完善的校企管理能力，与同事、微信用户、上下游实时共享工作资料，安全又方便。

每个已认证的学校享有100G微盘容量，满足日常存储需求。

微盘的基本功能！

A:权限管理

1、基于通讯录管理权限，实名管理；

2、灵活分配和管理成员容量和文件；

3、限制成员外发文件及下载，设定有效访问期；

4、支持微信身份加入空间。

B:数据安全

1、设置水印，防止信息泄露；

2、可恢复所有（包括被意外/恶意）删除的文件，最长可保留180天文件；

3、追踪分享文件的浏览、下载数据，成员操作日志永久保存，实现溯源管理；

4、分配离职成员文件。

C:协作办公

1、支持多人在线共同编辑，在线编辑Office文件；

2、支持微盘内创建文档、表格、PPT、收集表；

3、 修改文件可保留100个历史版本，重大改动不丢失。

应用场景：

01教案课件

不用带U盘，随时随地可查看。

微盘自动同步本地文件，任何修改都能同步最新版本，文件上传后如果还有修改，不需要一遍一遍再次上传替换。

无论是手机还是家里的电脑，都能随时查看、转发。用微盘下载文件，不会被限速。

超大教学资料分享给班级群内的家长。

02教研活动

过去，在备课环节，老师之间互相分享课件很麻烦。

-微信里发送文件，容易过期；

-用U盘拷贝，有携带病毒的风险；

-想学习优秀教案要单独索要；

-教案在持续优化、更新，但老师之间彼此传递的却仍然是旧资料。

微盘里目录结构清晰，按照校区、学部、年级、学科、乃至备课不同轮次分门别类地建立文件夹，新老师也可以通过快速搜索检阅查找。

如何使用微盘？

效率套件的价格优势：

单独购买：1个邮件账号 1个微盘账号 1个文档账号 500G微盘容量=2100元/年

1个效率套件账号：1个邮件账号 1个微盘账号 1个文档账号 500G微盘容量=600元/年

「如何采购？」

目前效率套件只能由企业微信服务商下单开通