办公软件函数使用技巧总结(办公必备的20个Excel应用技巧解读，绝对的硬核干货)

在办公中，离不开的是技巧，使用Excel也是一样，所以我们对一些常规的Excel技巧必须予以掌握！

一、设置工作表标签颜色。

目的：根据工作需要，对工作表标签添加不同的颜色。

方法：

在工作表名称处右击-【工作表标签颜色】，选择相应的填充色即可。

二、快速转换数据格式。

目的：将“月薪”转换为【常规】格式和【货币】格式。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl Shift $转换为【货币】格式，Ctrl Shift ~转换为【常规】格式。

三、填充工作日。

目的：以2020年9月8日为基础，自动填充工作日。

方法：

在第一个目标单元格中输入：2020年9月8日，拖动填充柄向下填充，选择右下角的箭头（自动填充选项）中的【填充工作日】即可。

解读：

此处的工作日是指除周六、周日之外的日期。

四、快速转换参数的引用方式。

目的：快速设定公式中参数的引用方式。

方法：

选定公式中的参数，快捷键F4，可以将其转换为绝对引用，混合引用或相对引用，之后按Enter键即可。

五、快速输入带方框的√或×。

目的：根据情况对数据用√或×进行标识。

方法：

选定需要标识的单元格，将字体设置为【Wingdings 2】，在单元格中输入R或S，R为√，S为×。

解读：

输入R或S必须是大写字母。

六、快速输入英文字母序号。

方法：

在目标单元格区域输入公式：=CHAR(ROW(A1) 64)。

解读：

Char函数的作用为返回由代码数字代表的字符，字母A的ASCII为65，B的为66，所以用Row函数 辅助值64的方式来实现。

七、快速输入带圆圈的数字序号。

方法：

在目标单元格区域输入公式：=UNICHAR(ROW(A1) 9311)。

解读：

Unichar函数的作用为：返回由给定数值引用的Unicode码，而①的Unicode码对应的数值为9311 1，即9312，所以用Row函数 9311的方式来实现。

八、输入数字1，返回“男”，输入数字2，返回“女”。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]男;[=2]女并【确定】。

九、打印标题行。

目的：给每页打印指定的标题行。

方法：

单击【页面设置】标签，选择【打印标题】-【工作表】，选择【打印标题】选项卡【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要打印的标题行，返回并【确定】。

十、快速查找重复值。

方法：

选定目标单元格区域，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择填充色并【确定】。

十一、快速删除重复值。

方法：

选定目标单元格区域，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框，选择【给出排序依据】中的【以当前选定区域排序】并【删除重复项】，在新打开的【删除重复项】对话框中【确定】即可。

十二、分段显示电话号码。

方法：

选定目标单元格区域，Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。

十三、隔行填色。

方法：

1、选定目标单元格区域，【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则】对话框。

2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=MOD(ROW(),2)=1，选择右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【填充】选项卡，并选择填充色-【确定】-【确定】。

十四、批量插入行。

方法：

选定数据区域中需要插入的行数，在行标处右击-【插入】。

解读：

插入类的方法类似。

十五、数据图形化显示。

方法：

选定目标单元格区域，在右下角选择【快速分析】工具，选择【格式化】中的【数据条】。

十六、同时显示日期和星期。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中添加后缀：aaaa，并【确定】。

十七、链接的图片信息。

方法：

选定目标单元格区域并复制，在新目标单元格处右击-【选择性粘贴】-【其他链接选项】-【链接的图片】。

解读：

【链接的图片】中的信息和数据源中的信息同步更新的。

十八、将文本型数值快速转换为数值型。

方法：

在任意空白单元格中输入数字1并复制，选择需要转换的目标单元格区域，右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【乘】并【确定】。

十九、单元格内强制换行。

方法:

在需要换行的目标值前插入光标，快捷键Alt Enter即可。

二十、快速插入当前日期和时间。

方法：

当前日期的快捷键为：Ctrl ；、当前时间的快捷键为：Ctrl Shift ；。