办公软件标点符号技巧(公文写作中的标点符号，用对了吗？)

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面用语不可或缺的组成部分，往往可以帮助我们最为准确的传达和理解书面语言。可我们在日常中，却也是往往最容易忽视的一点。而在公文写作中，常见的一些标点符号使用错误情况，往往影响了整个公文的权威和严肃的性质。所以，今天笔者，结合日常工作事项中所遇到的问题，和大家分享一些出错率极高的一些标点符号错误用法：

一 、发文字号

发文字号常见的错误有年份、编号以及括号；年份应写全称，括号使用六角括号“〔2023〕”，常见的【2023】10号、（2023）10号，这些用法都是不规范的，正确的使用方法是：〔2023〕10号。

二、 签发人

一些公文中常有两个及以上签发人，那么两个签发人姓名之间是空一格。常见的错误用法是：“张xx”、“王XX”，其正确的用法是：“张xx” “王XX”。

三、 标题

标题中常见的问题是书名号的使用方法，往往需要使用书名号时未使用，而无需使用书名号时，却又添加了书名号，具体如下：

（一） 该用书名号却未使用。标题一般不使用标点符号，但是如果出现法律、法规、规章制度以及书籍名、刊物名等情况时，需要使用书名号，如“关于印发XXX管理制度的通知”，应要写成“关于印发《XXX管理制度》的通知”；如“关于购买XX书籍的通知”，应写成“关于购买《XXX书籍》的通知”。

（二）不需要使用书名号却用了书名号。如“关于印发《XXX工作计划》的通知”，工作计划既不属于法律法规也不属于容易引起歧义的书刊名称，因此类似这样的：要点、意见、方案等是往往容易混淆的，公文写作者一定要注意；在此，大家一定注意一些标题中如果不加或者去掉的书名号，是否会引起歧义和理解上的偏差，请忽产生‘一刀切’的情况。

四 、主送机关

多个主送机关并列中，往往出现的错误是全部用逗号隔开或者全部用顿号隔开。但是由于多个主送机关中往往级别，所属系统不一样；因此要注意，同一个级别和系统用顿号隔开；不同系统则要用逗号隔开。如“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”；其全部用顿号隔开的用法是错误的，应写成“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。

五、 正文

正文是公文整个的主体部分，其中常见较为凸显的标点符号使用方法有误的有一下几种：

（一）结构层次序号后的标点符号；结构层次序号后，一般为一级使用标点，二级不使用，三级使用，以此类推；如“一、（一）1.（1）”，要注意的是阿拉伯数字序号后使用原点，中文序号后使用顿号。

（二）单独成行的标题后使用句号；标题与后面文字直接接排的没有使用句号，而是使用了其他标点符号。如“一、活动目的。”这是一个单独成行的标题，后面则不需要加标点符号，应改为“一、活动目的”。再如“（一）加强员工凝聚力，为了深入员工……”，此处是直接接排，应写成“（一）加强员工凝聚力。为了深入员工……”。

（三）文中出现一些数字以概数的使用方法时，习惯性使用顿号隔开，如“上世纪三、四十年代”“三、四十岁”等等，应写成“上世纪三四十年代”“三四十岁”。