办公家具怎么报价技巧(采购办公家具按这几步预算节省一大半)

公司采购办公家具是一项重要工作，但是由于材料、结构、设计等差异，信息不对称，办公家具之间价格相差很大。大型企业采购需求量大，对办公家具设计、材料等要求高，一般会举办招标会，确保采购流程公平、透明、并且能以相对合理的价位获得产品，再加上厂家与客户对项目抱有的目的性不同，经过协商让利，大品牌办公家具也可以用"协议价"成交，大大缩减预算。

（国誉客户项目案例，图片来自网络，侵删）

小微企业需求量低，预算少，几乎不可能与品牌家具商达成优惠协议，可享受的折扣力度有限，如何在完成采购目标的前提下控制采购预算，下面这几点需要注意：

（图片来自网络，侵删）

确定办公家具组合结构和数量

定预算前要知道需要采购的办公家具种类和数量，比如20人的小型企业，需要的办公桌、工作椅、经理桌、文件柜、抽屉柜等数量要先确定，即定下采购目标。

同时要测量办公场地尺寸，对办公家具的组合和数量的摆放有个基本的规划，一般宽敞的办公室会选择独立工位，且工位间间距较大，员工活动空间更自由；狭小型办公室会选连排工位，工作区间较紧凑，但是可以方便员工工作交流，提升效率。

确定预算，并给出合理区间

定下采购目标后就可以确定基本费用了，可以先给每个办公家具确定费用标准，再推算出总预算。

质量安全和健康环保是选择基础

办公家具产品的使用功能和使用寿命都有一定要求，更换一次工程量巨大，一般要求使用10年以上。办公环境一般相对封闭，所以提升办公家具的健康指数也一样重要，办公家具板材材质占比大，合格的办公家具甲醛也要经过3年以上时间释放，有的甚至长达7年，如果办公家具质量太差，可能甲醛等有害气体还没散尽，家具就"寿终正寝"了。

将费用花在利用率高的产品上

在有限的预算范围内，提高办公家具的舒适度，实用性，性价比，是采购工作的亮点所在。"专业花钱"能成为一个工作，一定是有超出常人的能力。

（所有办公家具中，对椅子提高要求的呼声最高，透过屏幕也能收到客户腰椎的求生欲）

办公椅是员工使用率、使用时间最高的办公家具，建议选购好的，不仅能提升工作时坐姿的舒适度，还能保护员工腰椎等部位，减少职业病发病率。

桌子体积庞大，是员工每天工作的主要"战场"，只要足够结实耐用，承重力大，耐腐蚀，不变形就可以了。预算高的企业可以为办公桌升级功能，比如采购升降桌。

文件柜、抽屉柜等主要收纳功能，结实耐用即可，多为金属材质，耐碰耐磕。

办公桌和文件柜价格差异对产品本质影响不明显，而办公椅价格对产品品质和体验的影响很明显，所以将费用向采购办公椅便宜，升级体验感，还能控制费用，是不错的选择。

（第二树项目施工现场）

（第二树项目施工现场）

最省事的方法

大型企业最省事的方法是招标，小微企业如何省事还省钱？

找专业的二手办公家具服务商是最好的选择！至少节省60%采购费用！

既然是二手办公家具，找二手小店会省更多？不会！可能省钱，但不省事！

货不一样

大企业采购品牌办公家具时都要求产品耐用，至少10年以上，但是，作为上市公司，世界500强企业，企业形象还是很重要的。办公家具一般使用4-5年，都会统一更换。这些办公家具被二手办公家具服务商统一回收，清洗、保养之后再次销售。二手小店是很难收到这种货源的，资金不足，吃不下；销售渠道闭塞，出货慢，所以这种批量、统一、质量好的货源，他们抓不到。

而专业的品牌二手办公家具服务商就不一样了，世界500强公司高品质品牌办公家具收割机，这里就是品牌二手办公家具奥特莱斯，绿色环保办公家具是主流，劣质污染办公家具没有入库资格。

服务不一样

专业公司除了销售二手办公家具还提供上门量尺、设计、选款摆放，运输安装，售后维修等一条龙服务，为客户提供多个方案建议，不同风格的办公环境和办公家具供其选择。客户提出数量等需求后即可当"甩手掌柜"，等待"拎包入住"，相当省下一个"采购经理"和"后勤经理"。

这些服务在二手小店是体验不到的，产品库存、数量、风格受限，没有"创作"和"发挥"空间，而且产品质量较差，售后没有保障。

看了以上建议，相信大家都能找到适合自己的节省预算的采购方案，现在很多大企业在采购少量办公家具时也会首选高品质品牌二手办公家具服务商，这是对服务商产品和服务的信任和肯定，也是社会责任感、环保理念提升的体现，未来，品牌二手办公家具服务商将会是更多企业和个人用户的选择。