办公技巧数据可视化(一般人都不知道，高大上动态数据可视化居然可以这么做，简单易学)

大家好，欢迎来到无非课堂，我是无非~

说到数据可视化，相信同学们一定会想到高大上的商务图表、数据看板等之类，虽说效果很酷炫，但制作也比较复杂，令一般职场办公族望而却步。

无非老师跟同学们分享一种数据可视化的方法，只需要用到数据验证、条件格式和简单的公式即可，操作起来非常简单。

案例场景：

如下图所示，要求实现根据I列所选性别，动态突出显示目标数据。

具体的操作步骤如下：

1、如下图所示，选定I2单元格，单击“数据”选项卡→“数据工具”组中的“数据验证”；

2、如下图所示，在打开的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡，“验证条件”的“允许“框里选择“序列”，“来源”框里录入“男,女”，单击“确定”按钮关闭对话框；

3、选定I2，单击其下拉按钮，选择“男”或“女”；

4、如下图所示，选定表格数据区域（标题行除外），单击“开始”选项卡→“样式”组中的“条件格式”→“新建规则”；

5、如下图所示，在“新建规则”对话框的“选择规则类型”框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”框中录入以下公式：=$B2=$I$2；

6、如下图所示，单击“格式”按钮；

7、如下图所示，在“设置单元格格式”对话框中，单击“填充”选项卡，在“背景色”组里单击选择“黄色”（也可设置其他格式），单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框，再单击“确定”关闭“新建格式规则”对话框；

8、如下图所示，表格中性别为“男”的用黄底标识，

若I2单元格更改为“女”，如下图所示，表格中性别为“女”的用黄底标识。

以上案例应用数据验证、条件格式与简单的公式结合，发挥出了强大了威力，当选择的条件变换时，目标数据动态突出显示，实现了动态可视化。

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