加强办公软件应用技巧(在 Windows 11 中提高工作效率的 8 种方法)
认为 Windows 11 无法提高您的工作效率吗？再想一想。尝试这些技巧，以在更短的时间内取得更大的成就。
多年来，您可能花了很多时间为您最喜欢的应用程序收集生产力技巧 – 毕竟，这是您完成大部分工作的地方。不过，如果您像大多数人一样，您已经设法找到了使用 Windows 11 的方法，但认为您无法采取太多措施来提高操作系统本身的工作效率。
我们不敢苟同。使用 Windows 11，您可以做很多事情来提高工作效率，只是其中大部分都是隐藏的。我们深入研究了操作系统并提出了这些有用的生产力技巧。
1. 通过焦点会议集中注意力
Windows 11 的焦点会话功能可以提供帮助。它启用 Windows 11 的请勿打扰模式，该模式会关闭所有 Windows 通知。此外，如果任务栏中的应用程序需要响应，则它们不会向您闪烁。任务栏中应用程序的徽章通知也被关闭。
焦点会话使用 Windows 时钟让您设置会话的时间限制。这样，您就不会因为担心请勿打扰会话持续多久而分心。如果背景音乐对您的工作有帮助，您还可以让 Spotify 在会议期间播放您指定的音乐。
要使用焦点会话：
运行 Windows 11 时钟应用程序。最简单的方法是在搜索框中输入时钟，然后单击出现的时钟应用程序。单击焦点会话。如果您是第一次使用它，请单击“开始”出现“焦点”会话页面。在“准备集中精力”区域中，选择您希望会话持续多长时间。如果您选择少于 30 分钟，则课程不会休息。如果您选择 30 分钟或更长时间，您将获得短暂的休息时间。如果您不想休息，请单击“跳过休息”框。
这是用于设置焦点会议的命令中心。 （点击图片可放大。）
如果您想要使用 Microsoft 待办事项并从待办事项列表中选择任务，请确保您已登录 Microsoft 帐户，右键单击“待办事项”区域中的三点菜单，然后单击“在待办事项中打开”。您将连接到您的待办事项列表。如果您想播放音乐，请单击“链接您的 Spotify”，然后按照链接到您的 Spotify 帐户并播放音乐的说明进行操作。
完成后，单击开始焦点会话并开始工作。如果您想设置使用焦点会议时长的每日目标，请右键单击“每日进度”区域中的三点菜单。从现在开始，每当您开始专注课程时，您都会看到您实现每日目标的频率。
2. 用语音输入
你的打字速度有多快？无论你的速度有多快，你都不可能以思考的速度或言语的速度打字。你打字的速度越快，犯的错误就越多。
提高键盘工作效率的一个好方法是使用 Windows 11 的语音输入功能让计算机为您进行输入。按住 Windows 键 H 召唤 Windows 内置的语音打字员。单击出现的麦克风图标并开始讲话。请注意，第一次使用它时，Windows 将安装语音识别软件以提高其性能。
如果您用清晰的声音说话，您会惊讶于它的速度和准确度。但是，使用它时需要记住一些事项。一是您的讲话和输入单词之间有时会存在延迟。因此，如果您没有立即在屏幕上看到单词，请不要重复自己 – 如果这样做，您的单词将被输入两次。
此外，如果您尝试在会话期间通过执行删除文本或插入段落等操作来编辑文本，会话将自动结束。您必须重新打开语音输入。
它也不会自动使用标点符号。它不会在句子末尾添加句号，也不会在句子中间添加逗号。不过，有一种方法可以让它输入标点符号。单击麦克风左侧的设置图标，然后将“自动标点符号”部分中的滑块移至打开位置。然后，您可以说“句号”以语音输入句号； “逗号”语音输入逗号，依此类推。
如果您想在 Windows 内的文本框中（例如在对话框内）使用语音输入，请将滑块移至“语音输入启动器”旁边的打开位置。
以下是如何自定义 Windows 11 语音识别的工作方式。
3.通过任务栏使用Teams
微软声称，截至2023年3月，其协作软件Teams在全球拥有超过3亿月活跃用户。如果您是这些人中的一员，Windows 11 有一个快速、简单的生产力增强器：单击任务栏上的 Teams 图标（看起来像摄像机）即可启动它。您还可以使用键盘快捷键 Windows 键 C。
当您以这种方式启动 Teams 时，您将看到一个显示您最近的 Teams 活动的窗口。单击“会议”开始视频通话，或单击“聊天”开始文本对话。要启动完整的 Teams 应用程序而不是此精简版本，请单击“打开 Microsoft Teams”。
您可以直接从 Windows 11 任务栏启动 Teams。
4. 像专业人士一样复制和粘贴
几十年来，Windows 剪贴板一直处于脑死亡状态。您将一些内容复制到其中，然后将该剪辑粘贴到应用程序中，仅此而已。下次您将剪辑复制到其中时，旧剪辑就消失了。
不过现在不行了。微软已经将其变得更加智能化。现在，它可以存储多个剪辑，并允许您预览这些剪辑并选择要粘贴到文档中的剪辑。您还可以永久存储剪辑，这是保留样板文本的好方法，您可以将其粘贴到文档或电子邮件中，或者存储签名图形以帮助对文档进行数字签名。
您甚至可以在多个 Windows 设备上同步剪贴板历史记录：转到“设置”>“系统”>“剪贴板”。在“剪贴板历史记录”部分中，确保滑块已打开。在“跨设备同步”部分中，将滑块从关闭变为打开。
以您习惯的各种方式将项目复制到剪贴板，例如按 Ctrl C、右键单击网络上的图像并从出现的菜单中选择复制图像，等等。您可以继续复制项目，剪贴板将继续将它们保存为单独的剪辑。您可以保存的剪辑数量没有硬性限制 – 它取决于您拥有的内存量以及所有保存的剪辑中的总数据量。但是，每个单独剪辑的最大大小为 4MB。
将剪辑复制到剪贴板后，您可以滚动浏览它们、预览它们并选择将其粘贴到文档中。要查看它们，请按 Windows 键 V。会出现一个小窗口，其中包含您粘贴到剪贴板的剪辑。滚动浏览，找到要粘贴的剪辑后，单击它。如果您只想将最近的剪辑粘贴到文档中，只需按 Ctrl V。
启动的 Windows 剪贴板。
如果您选择同步剪辑，它们将在您选择同步的所有其他 Windows 11 或 10 设备的剪贴板上可用。
剪贴板还有其他一些技巧，其顶部有用于粘贴表情符号、颜文字、互联网上流行的 GIF 和符号的图标。
当您关闭电脑时，您的剪辑将被删除。但您可以永久保存一些。按 Windows 键 V 启动剪贴板，单击任意剪辑右上角的三点图标，然后选择“固定”。这会将剪辑永久固定到剪贴板，直到您取消固定为止。
您还可以通过删除单个剪辑或一次删除全部剪辑来手动清理剪贴板。要删除单个剪辑，请单击右上角的三点图标，然后选择删除。要删除剪贴板中的所有剪辑，请单击任意剪辑右上角的三点图标，然后选择全部清除。固定的剪辑不会被删除，除非您单独删除它们。
5. 使用 PowerToys 启动 Windows 11
长期的 Windows 修补者和生产力追求者可能还记得 Windows PowerToys，它在世纪之交前几年首次针对 Windows 95 发布。 PowerToys 是 Microsoft 提供的小型免费实用程序，可让您以无数种方式调整、自定义和启动 Windows。如果使用不当，他们可能会浪费许多非生产性但愉快的时间来修修补补。如果使用得当，它们可以成为 Windows 生产力的强大助推器，主要适用于可能占用您大量时间的小任务。
在更新 Windows XP 的 PowerToys 后，微软莫名其妙地在 Windows Vista、Windows 7 和 Windows 8/8.1 中放弃了它们。直到 2019 年 9 月，即 Windows 10 发布四年后，它们才针对 Windows 10 进行了更新，然后在发布时针对 Windows 11 进行了更新。
如今，很难知道 PowerToys 是单数还是复数。在目前的版本中，PowerToys 是一个包含许多方便的迷你工具的单一应用程序。 PowerToys 应用程序未安装在 Windows 11 中；您可以免费下载它。在我撰写本文时，PowerToys 包含近两打工具，并且 Microsoft 会定期添加新工具。
微软的免费 PowerToys 应用程序提供了近两打生产力增强器，其中一个用于批量调整图像大小。 （点击图片可放大。）
本文没有足够的空间来深入研究每个工具，但值得尝试几个工具，看看它们是否对您有用。这是我最喜欢的五个：
图像调整器：需要以相同的方式一次性调整多张照片或图像的大小？使用此实用程序，只需选择图像，选择您希望调整大小的方式，然后单击。始终显示在最前面：当您使用 Word 和 Excel 等生产力应用程序时，是否会感到抓狂，暂时将焦点移至另一个窗口，然后该应用程序就被隐藏了？不再。即使您切换焦点，“始终显示在最前面”也能让您的生产力应用程序保持在最前面。键盘管理器：键盘快捷键是快速完成工作的最大生产力增强器之一。如果 Windows 11 中的这些功能不够，您可以使用此工具重新映射键盘并创建键盘快捷键。粘贴为纯文本：讨厌从互联网、应用程序或其他地方复制文本并且它带有所有格式吗？此工具可让您立即删除格式，以便将其粘贴为纯文本。鼠标实用程序：使用这些实用程序掌握您的鼠标 – 您将能够执行诸如摇动鼠标以聚焦其指针、以指针为中心绘制十字准线、使指针跳转到屏幕上的任何位置等操作。
6.创建虚拟桌面
您通常将 PC 用于许多不同的目的。例如，您可以使用一组应用程序来创建演示文稿，另一组用于制作视频，另一组用于研究和写作。或者，您可能有一组在办公室工作时通常使用的应用程序，而在远程工作时则有一组稍有不同的应用程序。而且，让我们面对现实吧，有时您甚至可能想在电脑上做一些与工作无关的事情。因此，您可能会浪费时间寻找适合每种情况的应用程序。
虚拟桌面使您可以更轻松地将 PC 用于不同目的。您可以出于不同的原因创建多个桌面，每个桌面上运行不同的应用程序，例如一个用于在家工作，一个用于在办公室工作，另一个用于游戏等。
在 Windows 11 中创建虚拟桌面。（单击图像可放大。）
做起来很简单。单击任务栏上搜索框右侧的重叠窗口图标。如果您还没有创建任何虚拟桌面，屏幕顶部将显示桌面上所有打开的窗口，屏幕底部将显示“桌面 1”（即您现有的桌面）和“新建桌面” ”下面有一个 号。要创建新桌面，请单击 号。出现一个新桌面，标题为“桌面 2”。单击它使其成为您的桌面，然后根据需要进行设置。
您可以通过这种方式继续制作新桌面。要在它们之间切换，请单击重叠的窗口图标并选择您要使用的窗口。您可以按照自己想要的方式设置每个桌面，例如，将办公室内相关应用程序的所有图标放在一个易于访问的桌面上，将在家工作的所有图标放在另一个桌面上。
为了更容易区分它们，您可以重命名每个桌面。只需单击其名称（例如“桌面 1”）并输入所需的新名称即可。
7. 使用 Snap 布局来组织您的应用程序
还有另一种方法可以将与任务相关的所有应用程序保留在一个位置 – 使用 Windows 11 的 Snap Layouts 功能。有了它，您可以将打开的窗口分组为六个预构建的屏幕布局之一。例如，您可以并排放置两个应用程序，每个应用程序占据一半的屏幕。或者，您可能在左侧有一个应用程序，在右侧垂直堆叠两个应用程序，或者在一个网格中放置四个应用程序。
捕捉布局的实际应用。 （点击图片可放大。）
要使用对齐布局，首先打开您想要位于布局中的应用程序。然后将鼠标悬停在窗口右上角应用程序的最大化图标上，位于最小化图标和关闭图标之间。将出现一个带有布局选项的面板。选择所需的布局以及应用程序所在的位置，应用程序窗口就会捕捉到该位置。
选择布局。
当您执行此操作时，所有其他打开的应用程序将显示在新窗口中。单击这些应用程序中的任何一个以填充布局其余部分中的位置。该分组将保存为捕捉组，如果您打开了其他应用程序或最小化了该组的任何应用程序窗口，则可以返回该组。要返回到该组，请将鼠标悬停在捕捉组中任何应用程序的任务栏图标上。您将看到该组中所有应用程序的缩略图。单击缩略图可返回组。
8.使用秘密的开始菜单
Windows 11 中隐藏着许多强大的工具，可以提高您的工作效率，例如用于查看和管理互联网连接的网络连接；设备管理器用于管理您的设备；终端（也称为 Windows PowerShell），具有极其强大的命令行工具，特别适合 IT 专业人员；任务管理器可帮助您提高 PC 效率；以及许多其他人。
这一切都很好，但除非你一直使用它们，否则很容易忘记它们的存在。即使您确实记得它们的存在，找到它们通常也不容易。有些深埋在“设置”应用程序中。其他要求您从命令行启动它们。然而，其他的可能会被藏在你永远找不到的地方。
找到它们有一个技巧——使用一些人所说的秘密“开始”菜单。要启动它，请右键单击搜索框左侧的 Windows 图标，或按 Windows 键 X。将出现一个菜单，其中包含这些工具的完整列表。单击您想要使用的任何工具并开始使用。
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