word办公操作技巧修订文字(如何对 Word 中的大量文本段落重新调整顺序？)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

Word 中除了数值能排序，段落也可以。段落排序是什么概念呢？就是把文档中的段落顺序重新排列，多么神奇的操作。

01 快速重排段落顺序

将下图 1 中文档的段落顺序按要求重新排列成下图 2 这样。

解决方案：

1. 按照需要排序的顺序，在每个段落前面加上编号。

2. 选中需要排序的所有内容 --> 选择菜单栏的“开始”-->“排序”

3. 在弹出的对话框的“类型”下拉菜单中选择“数字”--> 点击“确定”

接下来把编号批量删除。

4. 全选所有内容 --> 按 Ctrl H --> 在弹出的对话框中点击“更多”按钮

5. 点击“格式”--> 选择“突出显示”

6. 将光标放置到“查找内容”文本框内，点击“特殊格式”--> 选择“段落标记”

7. 点击“特殊格式”--> 选择“任意字符”

8. 再次点击“特殊格式”--> 选择“任意字符”

9. 将光标放置到“替换为”文本框内 --> 点击“特殊格式”--> 选择“段落标记”

10. 点击“全部替换”

11. 点击“是”

12. 点击“确定”

现在还剩一头一尾没有被替换掉，一个是缺少换行符，另一个是字符超过了两位，多出来的部分没有替换。

13. 将这两处手工删除就可以了。

下面附送一个彩蛋技巧。

02 古文样式排版

将下图 1 中的文字改成竖向排列，从右往左读，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 全选所有文字 --> 选择菜单栏的“布局”-->“文字方向”-->“垂直”