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微信办公技巧(用了这么久微信,才发现这5个超实用的办公神技巧,你知道了吗?)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-02 12:10:50
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哈喽!大家好,我是小易,欢迎来到我的知识分享站!



在日常工作中避免不了要使用微信来办公,今天给大家分享5个超实用的微信办公技巧,你知道了吗?


1、待办清单

在日常生活中,我们总是会因为各种原因而忘记一些重要的事情,但是你是不会忘记打开微信的,所以我们可以把重要的事情记录在微信,防止忘记。

首先打开微信,接着点击【我】,找到【收藏】功能,然后点击右上角的【 】,输入待办清单文本。

完成以上操作之后,点击右上角的三个点,将它设置为【在聊天中置顶】即可。


2、文件格式转换

在办公时,会经常遇到文件格式转换的情况,比如将PDF转换成Word格式。

在这里就可以打开【迅捷PDF转换器】小程序,选择【PDF转Word】功能,接着上传目标文件,系统就会自动将文件转换,我们就可以直接导出了。


3、消息及时提醒

当微信里的群很多时,就会喜欢把群设置成消息免打扰,但这样就无法第一时间接收到上司的消息。

其实我们可以在该群聊中设置【关注的群成员】,这样它就会及时提醒你上司发消息了。


4、个人文件箱

我们在微信办公的时候会经常需要收发很多文件,有时候文件不知道在哪要找很久很不方便,然后我们就可以建一个独立文件箱放文件,这样找起来就方便多了。

首先点击微信界面右上角【 】-【发起群聊】,找到【面对面建群】点击它,输入独立密码,然后改名为【我的文件箱】置顶在聊天界面即可。


5、重要事项强提醒

如果你的上司给你发消息,而你经常会因为其他工作繁忙忘记,这个设置就一定要使用上了。

只需长按对话,选择【提醒】功能,然后就可以根据需要去设置指定提醒时间,也支持跨日期进行提醒哟,最后点击【设置提醒】即可。

好了,今天的分享就到这里啦!希望对你们有所帮助,如果觉得还不错,可以通过点赞评论告诉我哟,我会继续给大家分享更多内容。


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