移动办公室管理技巧(移动办公，处处都是“办公室”)

“明天早上总公司9：00有个会议我要去参加，可是我今天晚上就要去苏州，出差一周，时间冲突了，不过手上还有文件可以通过移动办公处理！”在办公室我一看到总公司的通知，一脸愁容地跟同事说着。

接着，我又收到了总公司发来的最新通知，会议中会通过移动云视讯接入。这时我心里的一块石头瞬间落了地，“那我就不用愁了”。

当天晚上我就已抵达苏州，而第二天早上8：55在总公司会议室内，部门经理在云视讯上设置9：00自动启动与包括我在内的各分公司负责人的视频会议。5分钟后，会议开始。

“2021年底，我们开始使用移动公司的云视讯系统。今年，总公司与各分公司的周例会全部使用高清视频会议的方式进行。”我跟还不太了解公司的新同事介绍着，以前每次开会都是件头疼的事情，之前主要因为疫情的原因，现场基本移到线上进行。虽然说电话沟通方便，但还是面对面交流的效率更高。“除了例会，这个系统还可以快速组会，有时需要发起紧急会议，系统就会通知各位参会人员，通过手机、pad，哪怕在动车高铁上都可以快速参加，对于我们这种快节奏运作的公司真是太方便了！”我忍不住夸赞道。

现在移动办公是高速发展的通信业与IT技能融合的结果，作为互联网时代下企业工作的新形势，让在外出差的人也能无忧办公。云视讯是移动为多方沟通的政府和企业打造的一款产品。在会议室采用移动专线 高清视频终端接入，外出的员工通过手机上安装的客户端接入，会议所有的声音和画面都是高度清晰呈现，从而提高了企业的协作办公效率。

与总公司的会议结束后，我又继续处理在苏州的工作，有时需要原来公司的资料，我也早在来到苏州之前就将文件通过中移移动办公软件传送好了。

中移移动办公是一款单纯的办公类软件，界面清新，通讯录界面可以查询到本企业内绝大部分员工的联系方式，方便企业员工有效沟通。除了有聊天、办公的重要功能外，还集成了很多移动权益福利内容，比如云书店、云网盘、139邮箱等。

因此，有云视讯、中移移动办公的加持，我这次的苏州之行才能无忧无阻。