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教师excel办公技巧(学会这几招,教师可以大大提升Excel工作效率)

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  • 2023-09-11 19:15:58
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新学期又要开学了,今天给大家分享几个Excel快捷键,每个技巧只需1秒,让你效率倍增。

老师们不要只会Ctrl C,Ctrl V了,是时候提升自己内功修为了!!

01

求和:ALT =

第一个快捷键是ALT = ,它让你一秒求和。

以往最常用的方式利用公式:=A2 B2 C2,然后回车再直接拖动一下求和。

02

美化表格:Ctrl T

第二个快捷键让你一秒美化表格。

当表格数据很多时,观察数据容易混淆,所以一般会把相邻两行变成不同的颜色,这样让数据变得更加清楚。

03

示例:Ctrl E

第三个快捷键的功能很多,用了你可能停不下来。今天介绍两个功能:一秒提取出生日期和修改书名。

Ctrl E功能是示例,就是你只要在第一个单元格输入你想要的格式,然后在下一个单元格直接按下快捷键,就会获得所需要的内容。

填学生学籍卡的时候,常常会让你根据身份证号手动输入出生日期,有了它一秒搞定。

第二个功能修改书名。

学校图书馆引进了以下同学的优秀代表作,一开始你输入的时候,忘记添加书名号了,后来要你返工,你就可以先输入一个含有书名的,然后下一个单元格按下Ctrl E,一秒全部修改完成。

04

老师们,提高内功修为的方法,就是自己照着秘籍好好练练,只看不练永远不会成为你自己的东西。

学了这几招,去练练吧!


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