教师excel办公技巧(学会这几招,教师可以大大提升Excel工作效率)
- 办公技巧
- 2023-09-11 19:15:58
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新学期又要开学了,今天给大家分享几个Excel快捷键,每个技巧只需1秒,让你效率倍增。
老师们不要只会Ctrl C,Ctrl V了,是时候提升自己内功修为了!!
01
求和:ALT =
第一个快捷键是ALT = ,它让你一秒求和。
以往最常用的方式利用公式:=A2 B2 C2,然后回车再直接拖动一下求和。
02
美化表格:Ctrl T
第二个快捷键让你一秒美化表格。
当表格数据很多时,观察数据容易混淆,所以一般会把相邻两行变成不同的颜色,这样让数据变得更加清楚。
03
示例:Ctrl E
第三个快捷键的功能很多,用了你可能停不下来。今天介绍两个功能:一秒提取出生日期和修改书名。
Ctrl E功能是示例,就是你只要在第一个单元格输入你想要的格式,然后在下一个单元格直接按下快捷键,就会获得所需要的内容。
填学生学籍卡的时候,常常会让你根据身份证号手动输入出生日期,有了它一秒搞定。
第二个功能修改书名。
学校图书馆引进了以下同学的优秀代表作,一开始你输入的时候,忘记添加书名号了,后来要你返工,你就可以先输入一个含有书名的,然后下一个单元格按下Ctrl E,一秒全部修改完成。
04
老师们,提高内功修为的方法,就是自己照着秘籍好好练练,只看不练永远不会成为你自己的东西。
学了这几招,去练练吧!
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