Excel 提供了多种方法对数据列表进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序排序，也可以使用自定义命令排序。Excel 【排序】对话框可以指定多达 64个排序条件，还可以按照单元格内的背景颜色和字体颜色进行排序，甚至可以按单元格内显示的图标进行排序

包含标题的数据表排序

图所示为一张职工津贴数据表，该数据列表中包含"姓名"、"职务"和"津贴"3个字段，如果希望先按"职务"字段的拼音排序，再按"津贴"字段升序排序，方法如下。

选中数据区域中的任意一个单元格（如C1），在【开始】选项卡中依次单击【排序和筛选】→【自定义排序】，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择"职务"字段，单击【添加条件】按钮，在【次要关键字】下拉列表中选择"津贴"，其他保持默认的选项不变，单击【确定】按钮完成设置，如图所示。

在Excel排序规则中，对于汉字字符的排序顺序默认的是以汉字拼音首字母的顺序作为排序依据的。

在"职务"字段数据相同的情况下，排序规则中的【次要关键字】将作为更进一步的排序依据。例如本例中职务为"员工"和"组长"的记录有多条，并且"津贴"数目不等，此时将会依据【排序】对话框中设定的【次要关键字】为"津贴"，排序顺序为"升序"的要求继续对这些相同"职务"的记录进行进一步的排序。

无标题的数据表排序

有些时候，用户的数据列表中并不包含列标题，如图所示的数据表，如果要对这张数据列表按B列的升序和C列的降序进行排序，方法如下

选中数据区域内中的任意一个单元格（如C1），在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，打开【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表中选择"列 B"字段，其他保持默认的选项不变，单击【添加条件】按钮，在【次要关键字】下拉列表中选择"列 C"，【次序】选择"降序"，最后单击【确定】按钮完成设置，如图所示

对于无列标题的数据表，排序关键字的下拉列表中的选项是以数据所在列的列标字母显示的

以当前选定区域排序

如果用户仅仅需要对数据列表中的某一个特定列进行排序，例如对图所示的职工津贴表中的"姓名"字段进行降序排序，方法如下。

选中A1：A17单元格区域，在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，此时会弹出【排序提醒】对话框，单击【以当前选定区域排序】单选钮，单击【排序】按钮完成设置，结果如图所示。

如果选定连续多列数据进行局部排序，则 Excel 默认【以当前选定区域排序】的方式进行排序，不再弹出【排序提醒】窗口进行确认，且在排序过程中以选定区域的首列作为排序关键字。

以当前选定区域排序操作会造成整个数据列表各列数据之间原始的对应关系发生易位。此外，如果将此技巧应用于不连续的多列数据，会弹出如图所示的警告提示。