word办公技巧表格美化(7个隐蔽的Word表格实用技巧,太好用了)
- 办公技巧
- 2023-09-11 20:15:41
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与Excel相比,Word表格太不听话了。数据不好排序,文字方向不听指挥,整个表格又丑又Low,那是因为你缺少这7条必杀技。
不是所有的表格都需要在Excel中做,由于工作需要,必须在Word文档中做表格时,制表技巧可少不了。否则倒腾个Word表格,一晃一天就过去了。
1.将文字一键转换成表格
很多时候会有现成的文字需要做成表格,使用Ctrl C和Ctrl V大法似乎不管用了。其实贴心的微软妈妈早就考虑到用户的这一需求了,Word中自带文字转表格功能。
如下面的动图所示,选中文字,再使用【插入】选项卡下【文字转换成表格】功能就行了。
2.改变表格文字方向
在制作表格时,为了让文档更美观,往往需要灵活地调整文字方向。文字方向的调整功能就在【表格工具-布局】选项卡下的【对齐方式】组中。
其中【文字方向】按钮,可以让横向文字和竖向文字互相转换。而【文字方向】左边的6个按钮,决定了文字在单元格中的位置,例如下面的动图中,选择了【水平居中】按钮,就让文字方方正正地处于单元格中间位置了。
3.让单元格自动调整大小
不少人苦恼表格的单元格大小尺寸不好调整。何不试试一键自动调整功能呢?如下面的动图所示:
【根据内容自动调整表格】,让单元格根据文字内容的多少自动调整尺寸,太智能了;
【根据窗口自动调整表格】,让表格以文档的尺寸为标准,在水平方向上,自动充满整个文档,太省心了;
【固定列宽】,让单元格的尺寸固定起来,不论文字文字、文档尺寸大小,统统不许变。
4.对表格数据排序
谁说只有Excel才有排序功能?在Word中制作好的表格,为了让领导看起来更省心,一定要记得排序呀。
如下面的动图所示,排序时只要选择好排序的字段和排序方式就行了,太简单了。
5.每一页都显示表格标题
Word表格内容太多,1页文档装下来。那么第2页、第3页……文档中的表格没有标题怎么办?鬼知道哪列数据代表什么?
赶快选中第1行的标题,单击【重复标题行】功能,让每一页表格都显示标题吧。
6.将1个表格分成2个
辛辛苦苦做好了表格,什么,领导要求分成2张表。不是存心要人加班吗?
别担心,将光标放到要拆分的那一行中,或者选中要拆分的行,单击【拆分表格】功能,嘿嘿,表格1分为2了。使用这个方法,别说1分为2,1分为n都行啊。
7.快速美化表格
Word文档完成了,可不能让表格拉低了文档颜值,更不能因为表格太丑,让领导怀疑我的工作能力。赶快使用一键美化功能设计一下表格吧。
将光标放到表格的单元格中,在【表格样式】中选择样式。还可以根据表格数据的特征,选择【镶边行】显示行线,选择【镶边列】显示列线。总之,如果自己没有设计功底,就要相信微软妈妈的审美。
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