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办公软件表格处理技巧论文(论文表格制作要点——让你的数据一目了然)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-11 22:21:15
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在写论文的时候,我们通常会直接用文字来描述实验结果,但是如果遇上有很多数据的情况,单纯用文字就会显得累赘且繁杂。所以,当要展示大量具体的定性或定量的数值时,用表格是最好不过。


但是做表格也有很多需要注意的点

首先,这个表格必须能够脱离文章,即就算单独看表格也能理解当中各项数据的含义。


01 表格标题

表格的标题要简短、具体、具有描述性,通常是结尾不带标点符号的短语。

有些期刊对表格标题是有字数要求的,比如要求不超过15个单词,所以在写之前要参考目标期刊的作者指南。虽然有字数限制,但是一般都可以以脚注的形式进行补充解释。

另外,表格标题中不能出现实验结果,这些内容只能在文章的“结果”部分呈现。


02 表格长度

一个表格占位尽量不要跨两页及以上。如果表格太长,就将其分成两个表,一页放一个。如果表格不能拆,可以把表格当成补充材料会更合适(如果你的目标期刊允许这么做)。


03 表格结构

表格由行和列组成,相应的,有行和列的标题。列标题是指明其下方的内容的,要简短且格式一致;而行标题位于表格最左边,指明每一行所处的条件。所列变量的计量单位要在标题中展现,而不是实际数据字段(单元格)中。

虽然各期刊对表格的要求各不相同,有些期刊规定表格不能包含垂直线,而有些期刊要求所有网格线保持可见,但还是不建议有太多网格线,因为这样表格看上去会很杂乱。且表格通常来说是用双倍行距。

由于大多数期刊,无论是印刷版还是在线版,都是以黑白形式呈现表格,所以应该避免颜色、斜体和突出显示。

除了主要说明性标示和标注外,每个表格都要有一个编号、一个标题、一个说明标签的说明(图例),以及解释特殊信息、缩写、符号或统计数据的脚注。


04 表格数据

表格数据是表格的主体部分,因此各项数据要保持一致呈现,尤其是在四舍五入值和报告p值时。且也不能存在空数据表格或者不必要的元素,如果要表示空值,可以用“NA”或“ND”,不能用“-”、“/”或“0”。一些期刊要求按特定顺序使用特定的脚注符号;有一些会要求用小写字母(有时是上标)。无论使用何种符号,所有符号和缩写都应在脚注中定义。

表格脚注可用于解释表格中使用的缩写以及任何其他相关数据




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