写在前面

“工欲善其事，必先利其器。”想要做好一份工作，前期的准备是很有必要的，就好比，我们一定要先学会用好办公软件。

办公软件除了是一种工具，更是一种无形的生产力。无论是在面试沟通、工作汇报、会议演讲、职业培训等环节，办公软件都起着良好的衔接与支持作用，能够有效承载各项工作内容，给大家提供一个高效的办公程序，能激发人的创造力，发挥出极高的效率。

特别是后疫情时代，“数字游民”、“自由职业”等兴起，远程办公和混合办公的新趋势，你可以在享受异域美景的同时高效完成工作，不再依赖于传统的办公室模式，也不需要固定的工作时间，通过在线办公软件就可以灵活处理各项事务。下面，我将结合日常办公场景，给大家分享7款高频且实用的办公软件，让你效率炸裂，从此告别熬夜加班！

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01 远程办公达人必备——ToDesk远程桌面

ToDesk作为国内远控界的黑马，是一款功能强大、流畅稳定的远程桌面软件，可以帮助用户在远程访问和控制自己的电脑时提高生产力和效率。通过创新研发的三项核心技术，ToDesk为用户带来快速便捷、稳定流畅、高清高帧、无感延迟的服务体验。目前，该软件已获得千万用户支持。

在日常远程办公协作中，ToDesk远程桌面的优势非常明显，主要有以下几点：

火速创建连接。ToDesk支持3秒下载，1码直连，SOS极简被控端，免安装免配置，随时随地可发起远程控制，操作超简便。实现团队协作。ToDesk可免费连接100台设备，多通道共同远控，多人共享和协作，提高团队工作效率和协作效率；升级为ToDesk企业版，还可进行批量部署、权限管控、分组管理等。全方位安全保障。ToDesk采用端对端加密算法，隐私屏保护、详细记录事件等，确保每一次远程访问都安全可靠。满足多种场景：ToDesk以“个人版 专业版 企业版 游戏版”一站式赋能远程办公全场景方案，并开发多项功能性插件，支持免Root控安卓、游戏操控、数位板、多屏幕显示、虚拟屏等。

5.节省成本。相对于传统的远程访问方式，ToDesk远程桌面性价比高，一定程度上帮助企业降低IT成本和能耗。

个人使用ToDesk较多是传输文件功能，视频文件也能秒速即达，传输速度能高达12.0M/s。

02 智能AI绘画工具——Midjourney

说到AI图像生产领域，必然会想到Midjourney！它是一款智能化的AI绘画工具，就像刚打开它的界面那样，有着神秘的魅力，只要你输入文字描述即可生成一张或多张图像，每一次都会像开启“盲盒”一样的体验，并且Midjourney提供多种艺术风格可选，支持多种图像格式导出。很多设计师或艺术家都把它当成是辅助模板，形成灵感来源并加入自己的创作。

界面简洁易用，新手入门快并高效利用工作时间。快速识别参考场景，智能化调色并高精度还原。聊天社区气氛活跃，支持语音在线交流，多种点赞表情包。注重数据安全和隐私保护，使用邮箱注册和多项验证。

【操作步骤】

打开绘画网站后，在聊天框内输入“/imagine 文字描述关键词”并按住回车键发送。关键词一般包括“画面主体 场景环境 风格参考 渲染方式”。

画作生成后，可通过点击“U”、“V”按钮进行优化增强，让画作更接近自己想要的方向。

03 在线白板软件——boardmix博思白板

Boardmix博思白板是很有名气的在线白板软件，融合了文档、幻灯片、表格、便签、思维导图、流程图、看板等诸多线上办公的实用功能。我有很多图表绘制是在上面完成的，而且它所提供的模板和案例都很有参考性，在使用它的过程中也是在不断学习它。总之，想要进行思维整理或确定规划的推荐用它。

根据我的日常使用情况，简单给它做了功能划分。

办公管理类：思维导图、流程图、组织架构图、需求优先级、数据流图、竞品分析等。

计划实施类：个人每日计划、每周计划、年度计划、人生规划模板、艾宾浩斯遗忘曲线21天计划等。

思维发散类：重要四象限法则、成本效应分析、康奈尔笔记法、波士顿矩阵法、创意漏斗等。

商业营销类：A.I.P.L模型、5why分析法、5P营销理论、SMART目标模板等。

boardmix博思白板的优点很多，最大的特点是提供了无限大的画布，可以在白板上任意插入图片、文档、PPT、PDF、音视频等，任意位置都可开启创作，支持连接分享、多人编辑，现在还加入了AIGC技术，可以一键生成PPT。

但它比较依赖于技术设备支持，并且需要一定的时间和精力去学习其功能和操作方法。

04 电脑快速搜索文件神器——Everything

搜索电脑文件时，输入关键词后常常要等长条慢慢的滑过去才有结果，真的是太慢了！有时候都没有耐性等它出来就想要放弃了，所以我推荐使用Everything，这款软件非常受欢迎，估计是因为真的好用，它可以帮助我们在电脑中快速查找文件。

完全免费，体积小巧，简单易用。快速建立索引，快速搜索，实时跟踪文件变化，搜索结果秒出。占用系统资源极少，安装包2M都不到。

05 在线办公协作与管理——飞书

飞书是我前领导推荐给我的一款实用性非常强的在线协作软件，并在他的号召下全公司都用起了飞书，用过之后感觉不错，现在我在日常工作中基本离不开它。

它的很多功能和boardmix博思白板很像，模板合集类似于飞书的“知识库”，而我日常多用于在线文档编辑和团队计划拟定，它的主要优势有：

1.内置OKR功能，能看到上下级以及同事的工作进度、任务，同时设置时间提醒，避免延误提交日期。

2.支持智能化聊天，能针对单条信息进行回复，任意查看上下文。

3.兼容性很广，能够与简云或者其他办公软件联动，不需要在各种软件之间切换。

4.加入网页外链可以自动生成对应的标题展示，加入表格可以选择展开或者压缩。

5.飞书妙记可以将语音转换成文字，日常参会的录音或者视频用这个生成很快。

此外还要很多功能在不断完善中。主要缺点是在英文界面和国际化方面相对较少，对于全球范围的团队可能存在一定的语言障碍。

06 全能型屏幕截图软件——FastStore Capture

FastStore Capture是一款极简的全能截图软件，它可以帮助你快速进行截图、录制屏幕和编辑图片等操作，提供BMP、GIF、JPEG等众多格式的图片。

它的使用方法特别简单，下载安装极快。可以快速捕获最前端的窗口，也支持自定义范围截取、滚动长文截取、自动圈画录制区域等，我多数搭配ToDesk来远程录制游戏，并多用于制作教学课件、操作流程等，画质没有受影响，还可以向图像中加入标题、边框、水印、文本、线条、图形等内容，进行多种特效处理。

07 6TB超大在线存储网盘——夸克

电脑内存不够？临时照片上传？保密资料怕丢？微信文件过期打不开？用夸克可以轻松解决。

夸克支持微信、QQ、桌面、文档等下载备份，还可以拖拽、复制粘贴、右键菜单批量手动上传。我买了夸克SVIP会员，畅享4k高清观影体验，存储文件最高可达40G，影视资源直接在网页搜索点播，不需要费力再去其他网站查找。

它除了存储功能，也支持各类文档在线预览和编辑，很多PPT模板、表格资料、教学总结等都可以随拿随取，直接套用。

结语

总结起来，我为打工人强烈安利的这7款办公软件，兼具了远程连接、在线编辑、云存储的一系列数字办公链路。

“远程连接”——具备基础的远程连接功能，不局限于物理空间，随时随地“口袋式”抽取需要的文件材料，或是满足远程安全监控、多屏管控等需求，这方面ToDesk远程桌面一应俱全。

“在线编辑”——支持在线编辑流式文档，各种格式转换、排版美化、数据提取以及各项协同办公操作等，涉及到的工具类软件有：飞书、boardmix、Everything、Midjourne、FastStore Capture。

“云存储”——在完成信息处理后需要进行文件云存档，夸克可以成为你的高效网盘存储搭档。

最后，期望对于初入职场的毕业生或是需要提升效率的职场人有所帮助！