公司办公技巧有哪些内容(三种方法,教你应对千变万化的职场)
- 办公技巧
- 2023-09-12 00:54:24
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现在的职场环境千变万化,作为产品经理的我们,遭遇变化时应该如何应对?这篇文章,作者给我们总结了三种方法:扩展视野,完善知识体系,在肯定中前行,毕竟生活中的每一次变化,无一例外地是一个独特的机遇。
最近我出差到了公司总部,某次在食堂排队打饭时,偶遇了一位已经半年未见的同事。借着用餐的空档,我们开始交谈起来。
在交谈过程中,我逐渐回顾起在公司五年的历程,转变过三条产品线,在不同的事业部任职,体验过跨地域办公,尝试过其他岗位职能。一切都在不断的变化,也正是因为这种变化,让我不断的成长与蜕变。
今天,想和产品经理们分享一下,当遭遇变化时应该如何应对,希望对你有所启发。
一、扩展知识视野,培养创新思维
面对现有的工作,每天都充满着无奈,感到的不只是失落和挫折,还有那苦不堪言的压力及无意义的忙碌,精神上的内耗让人疲惫不堪,每一天都如踏上一条艰难的旅程,没有尽头,却又也无法放弃。我深信,有许多人同我当时情况一样,正处在这样困扰之中。
所以,我做了一个决定,在工作之外,尽量多沉浸在阅读中。我会避免选择小说,虽然小说也是书,能丰富我们的生活,我也没有打算成为小说家或插画师,所以会偏向于选择更具有实用性价值的书籍,如个人成长类、心理学、社会学或哲学这些类型,努力的补充和深化自己专业领域,同时保持着对各种领域知识的强烈求知欲。
但是,我发现,能闲下来腾出读书的时间太少,每月上新的优秀书籍太多,唯有在“择书”的时候多下点功夫,避免造成时间的浪费。
兴趣所在:首先,根据自己的兴趣选择书籍,因为只有对它感兴趣,才会愿意投入时间去阅读。如果在阅读过程中发现无法继续,就应该果断放弃。一本好书会让人爱不释手,在阅读时会神游其中,没什么目标,只是担忧把书给读完。热门推荐:每年都有众多新书问世,阅读速度远不能赶上出版的节奏。为了不错过值得一读的好书,可以参考新书热卖榜、图书畅销榜、专家推荐阅读、权威人士的阅读清单等,来挑选出最适合自己的书籍。阅读书评:通过阅读其他读者的评价,可以了解这本书的写作深度,涵盖的信息量大小,吸引人阅读的原由。书评不仅能反映出一本书的价值,也可以帮助我们判断这本书是否符合阅读需求,更加有效地选择适合的书籍。作者介绍:通过作者介绍可以了解到他的学术地位、声誉、专业背景和写作风格,这些都是评估一本书是否值得阅读的重要因素。当遇到一个写作风格特别喜欢的作者,会因为他而爱上一个主题或一个领域,甚至乐此不疲地追读他的系列作品,还有可能还会带来惊喜和启发。书摘和目录:通过阅读这本书的书摘(也就是简介)、目录和序言部分,可以预先了解书籍大概讲述的内容和结构,以及作者写这本书的初衷。这有助于对书的主题有个初步的认知,从而更好的决定是否读这本书。发布时间:如果选择阅读的是科技、经济、政治等领域的书籍时,最好选择最新出版的,因为这些领域更新的信息变化较快。另外,许多经典书籍也会随时代的变化,进行不断的修订和更新。
并非每一本书的内容都需要彻底的精读,有些书籍只需要阅读核心的章节或部分内容,对有用信息进行快速扫描和过滤,寻找到想要的内容即可,有助于节省时间。当遇到有价值的内容反复阅读和思考,努力理解和消化。
通过拓宽知识视野,培养开放性思维,看待事物的方式将会有所转变。而这样的转变或许会让你在自己的知识领域中,挖掘出一直被隐藏的创新元素,从而彻底改变现状,迎接新的篇章。
二、完善知识体系,构建知识图谱
作为一名产品经理,需要具备广泛的知识结构和深厚的行业理解,才能在在动荡的环境中应对自如。为实现这一目标,我推荐构建一张属于自己的知识图谱。
构建知识图谱,让你知识底座更加坚实,让你的底层逻辑更加强大。
知识图谱是从各处学习到的新知识、新工具、新方法、工作经验及总结等内容融合一起,搭建一个相关联的框架,让知识丰富起来的过程,在面对风险时能够更有底气和决心。
以下是构建知识图谱的步骤:
明确图谱主题:首先定义知识领域,选一个该领域的知识点作为知识图谱的核心起点,然后围绕核心延伸出相关的知识点。例如建立一个产品经理领域的知识图谱,或是按产品经理的职责如市场调研、需求分析、产品设计、项目管理等主题构建。搭建图谱框架:围绕主题建立关联关系的子分类。例如产品设计阶段需要知道的产品流程设计、产品结构设计、产品原型设计、用户界面设计等,以此作为子分类继续扩充知识点。每一个子分类可不断延伸,最后形成图谱框架。丰富图谱内容:通过阅读书籍、浏览网页、分析报告、参加培训、研讨交流等途径,可以积累并提炼出大量的信息。也可以将自己在工作中积累的经验和总结也纳入其中。不断的丰富和完整自身的知识体系,才能不断提高自身专业水平和能力。建立关联关系:找到这些信息的共通点或者联系点,借助思维导图、概念图等工具来建立知识之间的关联联系,将新的理论和知识添加到现有的知识体系中,最后形成图形、图表、脑图…只要能直观、清晰的方式表现出来即可。优化更新图谱:随着对主题的深入理解和不断掌握新的知识,需要持续更新和优化知识图谱里的知识点。包括去掉不相关或者不必要的部分,补充缺失的部分。通过这种持续学习的过程,不断丰富和深化个人知识体系,才能确保与时俱进。
构建知识图谱是训练思维系统化的过程,需要耐心和持续的努力才能具有广度和深度的知识储备。借助强大的知识图谱,能快速的掌握行业知识,找到跨界创新的突破点,预测未来的趋势,让我们更加从容地应对变化,是一件非常有价值的事情。
三、在浑沌中复盘,在肯定中前行
当公司架构发生调整,团队成员发生变化,业务发展的未来变得模糊不清时,我们往往才意识到,自己的时间和精力无不被日常工作琐碎事所牵引。久而久之,我们也开始怀疑自己的能力,低估自身的潜力,陷入了迷茫。
当你对未来感到迷茫时,请花些时间复盘自己。
突然有一天,我领悟了一首歌词中的智慧,就是:在周末的晚上,关上了手机,舒服窝在沙发里,静下心来审视自己。把自己视为一个项目,对这个“项目”的现状进行全面反思和复盘。
复盘的时候,我拿着一只笔一张纸,对职业技能、性格特点、发展方向三个维度进行自我探索,用提问的方式找到自己内心的想法,凭直觉和想法自由抒写。
1. 职业技能
盘点目的:职业技能是在工作领域中稳步前行的基础,充分了解所掌握的技能,清晰地确定个人的强项,明确地识别自身的优势,从而持续改进和提高,才能在竞争激烈的职场中增加优势,也是应对工作挑战的必备条件。职业技能包含专业领域、沟通交流、团队协作、问题解决、自我管理、跨界学习等方面的能力。问题参考:有哪些专业技能?技能水平处于什么位置?注重细节还是整体?善于分析还是善于创新?有否有行业特定知识?获取过哪些资质或证书?工作中在哪些方面做的好?在哪些方面做的不好?…2. 性格特点
盘点目的:了解自己的性格特征,可以定位出适合自己的工作类型和工作环境,帮助我们调整人际关系,确保能够充分发挥自身潜能,增强工作效率,促进自我的不断提升,也是职业规划的重要部分。问题参考:性格是内向还是外向?理性还是感性?有哪些优点?有哪些缺点?做事风格…或者借助MBTI、霍兰德、九型人格等测评工具。3. 发展方向
盘点目的:了解自己的兴趣点,设置具体的职业目标,寻找理想的工作领域。这个过程需要耐心和毅力的,通过持续提升自己能力,逐步将自身价值在职业上展现,最终会找到一份与自身完美契合的工作。问题参考:善于领导他人还是协作合作?注重个人发展还是团队成功?追求安稳生活还是希望充满挑战?职业生涯如何发展?想在哪个领域发展?…用简单的词语把答案写下来,不局限以上的思考维度和问题清单,想什么写什么,有多少写多少,全程都是凭着感觉走,写下来的东西越多越好。
当然,在复盘验证的过程中,每个人的收获都是独特的。有可能是发掘出未来的发展路径,也有可能是重新恢复遗失的技能,亦或是学习到了某种新的技术。无论何种,复盘后必定会有深刻的理解和领悟。
而我在复盘验证的过程中,开始反思自己的成长路径。在一家公司工作了这么久,且几经转折,似乎难以分辨究竟在不断进步,还是只是在原地步步重蹈。唯有市场真实反馈,才能证明你是否真正的在成长。于是,我结合自身专业知识和对未来的看法,写了一篇企业建设思路的文章,并在业界权威的公众号进行投稿。通过市场反馈来检验我的专业能力。
让我欣慰的是,等待一段时间后,我的文章被公众号的负责人看中,经过一轮的沟通和修订,终于在具有权威性的平台上发布。获得市场的肯定,便是为未来的发展指明了清晰的路径。即便现在可能没有立马适合的,但可以开始为未来的方向做准备。
生活中的每一次变化,无一例外地是一个独特的机遇。
当这些变化来临时,可能会产生恐惧和不安,但只要愿意坚持,不断努力,拥抱变化,深信定能找到属于自己的出路。
我祝愿所有正经历变化的产品经理,能在这个瞬息万变的市场中,找到自己的应对策略,视每一个变化为成长的机会,乘风破浪,勇往直前。
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