办公技巧表格中自动排序(表格自动排序 1选整个目标单元格, 输入函数=SORT(A2:B9,2,-1))
- 办公技巧
- 2023-09-12 01:23:21
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本节课程将学习如何自动对表格进行排序。
同学们好,我们来学习一个特殊的排序方法。在日常工作中,如果需要对数据进行排序,通常需要复制粘贴整个数据区域,然后进行排序。但是,如果数据发生变化,排序顺序也会随之改变。因此,本节课将学习如何让表格自动排序。
我们将使用sot函数。
首先,在需要排序的区域中选中要排序的数据,然后输入sot函数,该函数可用于对数据进行排序。
sot函数的第一个参数是要排序的数据区域,第二个参数是排序依据,这里是按照总分进行排序,因此输入“二”。第三个参数是排序方式,这里选择“最高到最低”。
完成输入后,不要忘记按ctrl+shift+回车键进行数组填充。
现在开始进行排序。如果数据区域中有多个数据,可以在一个大括号中进行排序。
在大括号中,第一行输入要排序的数据区域,第二行输入排序依据,第三行输入排序方式,最后一行输入需要排序的数据,并按顺序输入。
最后,按ctrl+shift+回车键进行数组填充。
这样,表格中的数据就会自动按照总分从高到低的顺序进行排序。
如果数据区域中有多个数据,可以使用类似的方法进行排序。
例如,如果数据区域中的数据按照班级进行排序,可以在大括号中输入“一”、“二”、“三”、“四”等数据,然后输入“-1”作为排序方式,按ctrl+shift+回车键进行数组填充。这样,表格中的数据就会自动按照班级从高到低的顺序进行排序。
这就是sod函数的用法,可以让表格自动排序。
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