远程办公室工作技巧(远程高效工作如何才能做到不在小事上浪费时间,杜绝拖延症的存在)
- 办公技巧
- 2023-09-12 01:27:56
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一直很羡慕那些自由职业的人,他们可以自主安排自己的时间,一杯茶,一台电脑,几本书,每天线上开开会,发发信息,指导一下工作。然后做自己喜欢的的工作。看书学习,写写文章,发发邮件,这是多么令人兴奋不已的事情啊!
然而事实上却并非如此。自从疫情开始我辞了多年疲惫不堪的工作后开始学习写作,在尝试了居家办公的码字生活之后,工作和生活却变得一团糟,精神焦虑,苦不堪言。
没有了工作环境的约束,没有了上级领导的监督,没有了同事和下属的协调,整个人突然变得越来越懒散,家里的环境开始觉得越来越不尽如人意,工作的思路常常被琐碎的家事打断,所有在办公室里发生过的,没有发生过的事情都似乎源源不断的伴随而来。
起初设立的目标,工作日程安排,休息时间都还十分不错,每天读半本书,写点读书笔记,每天给自己规定完成一千字的任何体裁的写作练习任务。
可是不久人就变得非常懒散,电脑里各种各样的信息,不时地干扰你的工作。各种新闻,广告,综艺节目,时不时地转移你的视线。当你工作疲惫的时候就很容易去看一些与工作毫不相干的东西。不停地看电子邮件,看视频,玩电子游戏等等,而且一刷不知不觉时间就很快半天一天的过去了,而自己的任务却远远没有完成。
更可怕的是用手机,电脑办公的日子,你会很容易被家庭生活中的各种琐事缠身。你也会经常被卷入那些无休止的小事和家庭生活里。你又想照顾孩子。又想写篇稿子。你既想学习一些课程又要准备家人的晚餐。因为你的时间是自由的,家里的人会把很多的事情都甩给你。然后你自己的事情就会变得越来越拖延,越来越没有主次之分……
如何克服拖延症提高远程办公的效率呢?
以下是《如何远程高效工作》这本书分享到的一些可以帮你解决慢性拖延症的策略:
1,将任务分解
把你每天的任务分解成更小的部分,哪一部分让你感觉很容易上手,或者你觉得真的很有趣,那就先开始吧,其实这个起点有点不合逻辑,一旦你开始了要继续下去就容易多了。
2,减少环境的干扰
如果你很容易分心,总能被其它的事情所影响,那就看看如何减少环境因素。你需要的就是关闭浏览器,屏蔽社交媒体,把桌子上的所有的零食,杂物都放入一个有盖子的大盒子,你看不到它就不会被诱惑。然后把你的手机调制到静音,不去被无意义的信息所干扰。
3,设置临时截止日期
如果你需要完成一个紧迫的最后期限的任务来让你进入状态,那么可以创建一系列固定的最后期限,比如你要完成一篇书评,就设置最后期限,每一个任务完成之后,都给自己一个奖励,或者把你自己最喜欢的东西写下来,当你完成前三个小时的工作,你就可以奖励自己一下,去网上购买一个你写下的最喜欢的东西。
4,让自己负起责任来。
你要对你的工作,对你做的事情有书面的承诺。你试着要找一个,可以督促你的人时时提醒你,或者是规定一些事情,比如说惩罚,当你任务没完成,或者完成的不好时就对自己进行惩罚,比如扣除咖啡,奶茶的奖励等。
5,深入挖掘拖延背后的原因
如果你是一个严重的或者是慢性拖延者,你试着了解你的问题的根源是什么,与其告诉你脑子里那个拖延症患者闭嘴,倒不如试着听听他想说什么,你在逃避什么,你又在害怕什么,你可能对失败有深深的恐惧,或者你可能觉得自己的能力不足以胜任这份工作,如果你从来没有真正了解过自己拖延的根本原因,不妨找一位心理治疗师和你一起找出你拖延的根源以及可信的解决。
这些帮助解决拖延症的策略是不是很棒,事实上这只是这本书里的一页建议而已。
这本《如何远程高效工作》的二位作者,都是哈佛大学的高材生、也是职场精英,他们有着丰富的高效率工作经验和远程工作经验。
作者罗伯特·波曾在很多大公司工作并管理过相当大的团队。波曾被招募到富达投资公司,当时这家公司规模相对较小,管理的资产只有650亿美元。通过对自己的时间和工作效率的精确把控,他被擢升为投资公司的总裁,到他退休时,他将公司管理的资产发展到了近1万亿美元。
亚历珊德拉是一位充满激情的技术专家,曾任职于全球多家最大的科技和媒体公司。后来,她成立了社交信号(Social Signal)公司,是当时全球最早的社交媒体机构之一。
在本书他们坦诚分享了多年来自己远程办公的宝贵经验,如何调整身心状态,如何用好新科技、新工具,如何掌握阅读、写作、参会等基础能力。
自从全球疫情大流行以来,很多工作不得不倒逼着人们加速过渡到远程办公时代,今后的职场人都会经历居家工作这样的事情。人们会通过网络、视频等与同事、客户沟通、协作。所以如何学会居家工作、提高远程办公的效率,是一个紧急而迫切的新事物。
本书提升了人们对远程办公的认知,又提供了一些时间管理策略、远程办公技能等。通过学习这些知识,你和你的团队的远程工作将更有效率。
通过专注于目标来控制工作的方式和时间。
通过优先处理重要的电子邮件和消息来克服信息过载。
让在线会议有目的、有重点、有吸引力。
与同事建立良好的关系,无论是在下一个办公桌,还是在另一个城市。
在家庭工作和家庭生活之间找到平衡。
制定一个远程工作计划,让你在办公室和家里都能享受到最好的时光。
通过学习每章末尾的“来自远程工作者的建议”,你能从那些远程办公者身上学习到他们的优秀经验和见解。使远程工作成为您新的工作生活中有价值的一部分。
这是一本远程办公时代必不可少的工作指导书,它既能从思想上对远程办公的人进行了教育和启发,像企业家一样对待工作。又能通过一些非常实用的技能分享,比如如何开会、写邮件,玩转社交媒体等。是带领我们进入这个美丽新世界的指南针。
一一END
#头条创作挑战赛#
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