手机商务办公使用技巧论文(繁忙上班族看这里 带你剖析MIUI 11中的实用商务功能)

每逢周末要结束之际，总会听到身边的小伙伴们抱怨：“唉……明天又要上班了……”接下来上班过程中一些琐碎小事就会蹦进脑海里，一瞬间心情就糟糕了。是啊……谁工作的时候没有遇到一些麻烦，遇到一些坑爹的甲方/乙方呢？而这些都需要你自己独自承受，独自解决，正如英国人力培训专家吉尔伯特所说的“工作中最大的问题就是没人跟你说该如何去做”。

虽然麻烦的琐事让人时不时想抓狂，但要解决的事情始终是要去想办法解决的，于是手机厂商们开始在携带便捷的手机中加入各种各样的办公功能，它们的存在除了能提高效率之外，还能快速解决一些琐事。前段时间，我拿到了小米9 Pro，上班下班都带着它，发现里面还真有不少有实用价值的办公工具，开会、编辑文档、记笔记等场景下都可以用到，现在不妨一起来看看小米MIUI 11与苦逼上班族的一天是如何度过的吧？

用手机也可完成打印

现在微信、钉钉、手机邮箱是很多上班族交流工作的重要途径，领导和甲方不仅在工作期间会联系到你，有时候下班后同样也不会放过。这不，前几天领导半夜就传给我一份文档让我把它打印出来送到XX地方，放在以前需要将手机里的文档传到电脑上，然后在电脑上进行打印，而现在可比以前轻松多了，直接用手机就可以打印。

首先我们需要开启打印服务，如果你公司的打印机是米家的话，那可直接点击米家打印服务，不是则需要点击系统打印服务，进入之后手机会自动搜索打印机。老实说，搜索过程会很慢，嫌麻烦的朋友可点击下方的“更多”，这时就提供有“根据IP地址添加打印机”和“查找WLAN直连打印机”两个选项，建议选择第一个要更好一点，直接输入打印机的IP地址能在很快的时间内连接成功。据官方表示，目前MIUI 11已经支持了26个主流打印机品牌，2800 种打印机型号，如果你的打印机不在型号列表之中，那么手机就无法完成打印。

在连接成功之后，点开你需要打印的文件，在右上角点击“分享”按钮，选择打印机图标以及开始打印后就能进行打印了。MIUI 11的打印功能第一次操作的时候可能会有些麻烦，但是在平时如果你开启了打印服务的话，手机寻找打印机的速度还是很快的。需要注意的是，目前MIUI 11只支持PDF文件、图片的打印，至于Word文档、PPT、表格等文档还正在开发中，敬请期待吧！

网络差也能将大文件快速传给对方

很多工作需要与同事交接，如果在一段时间内遇上网络差的情况，那可真是急死人了。前一个月我们公司就接到一个项目，本身项目就着急完成，但在那段时间的网速不知为什么，差劲得要命，传一个几十兆的文件都得需要十多分钟，甲方恰好又喜欢在半夜给我们发资料，第二天我们将这份文件给另外一个部门的时候都得等上好长一段时间，而就在那几天内小米MIUI的互传拯救了我们。

严格意义上来说，其实是小米、OPPO、vivo成立的互传联盟拯救了我们，这是2019年所上线的新功能，不同手机品牌之间可以实现一键互传，这不是关键，关键是它传递的速度非常非常快（通过Wi-Fi p2p技术），按照官方的说法，跨品牌传输速度最高能达到20MB/s，而且耗能也比较低。

快传的操作过程也十分简单，仅需打开手机蓝牙、Wi-Fi、快传三个开关，将两款手机保持在同一局域网内就能建立起了“互传协议”，了接下来传任何文件，如APP、文档、视频、图片等等，只需要点击配对好的机型图标即可。经过我们实测，传一个1.78GB的文件，19秒的时候传输了50%，35秒的时候传输了90%，直到39秒才全部传完，平均传输速度约等于46MB/s，比官方宣传得还要快得多。

这一互传功能除了可以在网络较差时传递文件，也可以在旅游、出差等不方便场景下传递一些大文件，对于商务、旅游人士来说十分友好。

除了手机与手机之间能够互相传文件，很多时候我们需要将手机里的文件传输到电脑，遇到网络环境差且没数据线的情况下可咋办呢？那不妨试试小米的远程管理。这一功能在小米文件管理工具的“分类”中，进入这一界面后点击“启动服务”，之后就会弹出无线网端口，在地址栏上输入手机提示的无线网端口，即可从电脑端远程管理手机的文件。点击搜索你需要传输的文件，就能将手机中的文件传到电脑上了，同样，电脑的某些文件也可以传到手机中。

浏览、编辑文档更方便：超级文档

有时候好不容易熬到周末可以陪女朋友逛街了，可是甲方/领导偏偏在你出门之后让你改或查看一些文件，如PPT、EXCEL、Word文档等。普通用户这时可能得动用WPS这类文档编辑工具了，个人觉得普通版的WPS浏览和编辑起来都很“僵硬”，完全没有PC端那样自在、方便，而MIUI 11的超级文档让文件查看以及编辑变得更加轻松了。

超级文档是一种全新的文件管理模式，是小米与金山WPS进行的合作的结晶，能在文件管理中查看手机中的所有文档，支持PDF、TXT、Docx、Xlsx以及PPTX文件类型查找，这也是行业内首个主流文档格式查看的手机系统。并且提供功能强大的文件缩略图，能够把各种文档的第一页内容完全显示在缩略图上，我们通过排版、图片等内容就能快速分辨出修改版与原版，查看体验媲美PC端。

我们常用的表格、Word文档、PPT在编辑上也更为方便。其中Word文档底部有四个功能，字数统计对于某些行业，比如说自媒体、文创者、杂志编辑等，进行内容修改的时候更容易控制篇幅；目录可以给写专业论文的人来方便查阅，这两个功能在我下载的office APP中是不存在的。编辑功能更加快捷，除了调整字号、排版等WPS常见功能之外，还可以提供批注功能，使用方式和电脑上差不多。

EXCEL表格底部仍然是WPS表格的功能区域，针对数据提供了简单的筛选、排序、冻结窗格、掌上看表和编辑功能。其中筛选功能可以快速找到表格中的某项具体内容；冻结窗口可以让某行、某列、某个位置保持“无法滑过”状态，方便你与表格中的其他内容进行对比；掌上看表则是按行显示数据，方便你细致的检查每行的具体内容。这几个功能在我所使用的Office App中并不存在。

PPT展示这一块，MIUI 11给我的惊喜最大。除了能够在手机上显示PPT的动画效果之外，它还提供了投屏到大屏设备上进行显示的功能。如果你们公司有小米电视、投影仪、电视盒子，可以利用这一功能将手机中的PPT投屏到这些仪器中，内容就可以展示给所用有人，如果是其他品牌的电视，需要确定是否支持miracast功能，否则需要使用“乐播投屏”这一App进行投屏，如果出差是为了去讲一个PPT，那带一款小米手机就够了。

超级文档的出色效果主要体现在两方面，一是内容浏览更加全面、细致，二是编辑、批注以及投屏使用上更加贴心。

开会帮你接电话，助你摆脱骚扰电话：AI电话助理

在我们平时开会的时候要是突然电话响起，那场面会非常尴尬，因为影响到了开会进程，普通骚扰电话可以直接挂，要是重要客户的电话你粗暴的挂掉电话会显得很不礼貌，这时就可试试MIUI系统的AI电话助理了。

这项功能需要大家更新到小爱同学3.0之后才可以使用，具体在设置—小爱同学—小爱实验室—AI电话助理中开启。当有电话打进来后，通话界面下拉就可进入AI电话助理界面了，我们这里拿送外卖、快递员的场景为例，看看它是如何应对的。

在进入AI电话助理后，助理会主动跟对方打招呼，如果对方回复了的话，会将语音转化为文字，当理解到语音之后，界面下方弹出一些答复语，点击这些答复语，助手就会原封不动的将这句话说给对方听，然后结束对话，当你挂断电话后，AI电话助理会将通话记录以及录音保存下来，可以随意删除。就体验来看，小爱同学的声音很清楚，回复对方时的语气也没有很僵硬，只是语音转文字上偶尔会出现不准确的情况，也就是说如果对方说的是方言或是说得太急，那么回复起来可能会有点费劲。

我现在一般用这一功能对付一些推销、骚扰电话，看到陌生的号码直接切入到AI电话助理界面，面对一些销售语气电话助理会等对方说完，然后直接可以对对方说再见，以免打扰到你的工作状态。

总结

一起提到商务办公功能总会让人想到便签、笔记、录音等等，其实这些功能基本上所有的手机都有，甚至可以通过第三方APP来实现，但小米以上所提供的商务功能非常新颖且实用。打印不仅限于电脑、传递文件效率更高、浏览编辑文档更加快捷、开会帮你接电话……这些场景都是根据平日办公人士的痛点着手设计的。

在我们上班族眼里，手机不仅仅是一个消遣时间的玩具，而是希望有一个得力的工具，小米MIUI系统很好的诠释了这一点。，除了以上介绍的功能外，小米MIUI 11还提供有应用分身、驾驶模式、扫一扫添等办公功能，感兴趣的朋友可以尝试体验一下，同样都是一个公司上班的，你可以变得更优秀。

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