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办公软件不加班的技巧视频(干不完根本干不完,我也不想加班,快来围观时间管理大师)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-12 06:00:44
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时间不够用,怎么办?

成功不靠加班。生产队的驴都不加班,你加什么班?到点就下班,该玩玩,该学习认真学,累了就睡觉。

你可以做任何事,但不必做所有事。

时间管理,不是管理时间,而是管理精力。人的一天不是一直精力旺盛的,有疲惫、休息、睡眠、运动、工作、学习,等等。

时间管理,不是完成事情,而是实现目标。如果你做的事情跟目标无关,是无效努力。比如,你的目标是成为管理者,可是你每天都在研究技术,从来不学习管理知识,有管理的机会,你也没能力抓住。

时间管理,不是正确地做事情,而是做正确的事情。把事情做对了,没用,只有做带来最大收益的事情才是首选。

没有目标的人,不需要做时间管理。

打工人自我提升的标准模板,打工又快又好,秒变时间管理大师。

一、任务清单

你要知道你有什么事情可以做,你才能下手。否则,你是一直等待被投喂的金鱼。

早上开始工作、学习之前,先把今天你要做的事情,全部写下来。给每件事情加个判断,做分类,重要还是紧急?

把待办事项写下来,可以清空大脑,把大脑用于思考,而不是记忆你要做的待办事项。大脑不擅长记忆,减轻大脑的负担,才能提高效率。

任务清单写下来,不会忘记。清单写好之后,别火急火燎地开始干活。

二、要事第一

四象限时间管理法,立即用起来。四象限法则,是把事情分成不同的优先级,再逐个完成。

无法区分什么是重要的,什么是紧急的?很好办,首先,跟工作相关的,一般是重要的。其次,跟个人的自我提升相关的,也是重要的。最后,买礼物、买菜、做饭,等等,也是重要的。不重要,指的是不做没有太多影响,做了用处不大。

任何重要紧急的事情,都是暴露风险的事情,如果你不做,将会带来的是惩罚、损失。

1、重要紧急:马上做。

2、重要不紧急:尽快做。

3、不重要紧急:少做。

4、不重要不紧急:不用做。

三、二八法则(帕累托法则)

事情太多,做不完,感觉心累,怎么办?

每天只要完成最重要的6件事,就可以了。如果你感觉还可以继续,那就接着干。

二八法则,是在某个事件里,即使只有20%的因素也会产生80%的影响。

二八法则,可以用于经济领域,也可以延伸用于各种领域。

20%的人口掌握80%的社会财富。

20%的员工贡献80%的公司业绩。

20%的书有价值,80%的书不值得读。

二八法则,将大部分时间用在最重要的事上。善于使用二八法则,明白事情应该做到什么程度,停止自我感到的无效努力,提高效率。

爱因斯坦说过:“当我思考一个问题的时候,我会花95%的时间去思考这个问题究竟是什么,然后再用5%的时间去解决问题。”

每天上班,只需要思考怎么用20%的时间,完成80%的工作。比如,一天上班8小时,你只需要花2小时处理工作,剩下的6个小时用来学习。

四、心流

打游戏,你有心流。刷短视频,你有心流。网购,你有心流。唯独学习,你拿起书就想睡觉。

人生苦短,拒绝摆烂。

人不是机器人,不会一直按部就班地做相同的事情。所以,人也会累,累了就去休息,熬是没用的。

心流,是指一种人们在专注进行某行为时所表现的心理状态。用大白话来说就是,完全投入,提高效率,获得成长。

做简单的事情,人会无聊。做太难的事情,人会焦虑。人总是在无聊、焦虑之间来回横跳。

心流,需要特定的条件才能触发。比如,你对工作、学习很感兴趣,充满热情。爱因斯坦说过:“兴趣是最好的老师。”

人最宝贵的财富,不是时间,而是专注力。屏蔽干扰,工作、学习时,把手机调成静音。等到休息的时候,统一处理和回复信息。

心流不是百分百发生的,但是,可以提高发生心流的概率。

产生心流,可以关注4个因素:目标(愿望)、及时的反馈(奖励机制)、难度在舒适区和学习区的边界(挑战)、擅长(能力)。缺少任何一个因素,都很难产生心流。

三圈理论,让你明白如何变强。

1、舒适区:轻松,没压力。

在舒适区,是没有学习难度的知识,习以为常的事务。

一直在舒适区躺平,生活不会给你好脸色。

2、学习区:挑战,感觉不适。

在学习区,对自己有一定挑战,因而感到不适,不会太难受。

学习区是成长区,可以不断地学习和进步。

3、恐慌区:崩溃,放弃。

在恐慌区,超出能力范围太多,无从下手。

恐慌区是封闭区,很多束缚和限制。

变秃不能变强,能力圈变大才是真的变强。

经过大量重复练习,特别是刻意练习,学习区变成舒适区,恐慌区变成学习区,形成新的恐慌区。能力范围扩大,人变得更强。

五、内驱力

一个没有执行力的人,任何工具方法都是摆设。努力没有结果,因为你没有目标,不知道想要什么。

内驱力,是保证我们把事情做下去的那股力量。不是要我学,是我要学;不是要我做,是我要做。

你改变不了任何人,只能改变自己。万般皆苦,唯有自渡。自己站不稳,谁都靠不住。向内求,努力学习,让自己变得更好,上升眼界、思维、能力。

行有不得,反求诸己。想明白要什么,努力去干,完成目标。

番茄钟工作法,闹钟会打断工作思路,一般不建议使用。还有,几点几分做什么事,这种方法也不行,会让你焦虑,疲于奔命,焦虑导致降低效率,适得其反。

你别管这些方法是否有用,暂时收起你的疑心,坚持做两个月。很快你就尝到甜头。

路虽远行则将至,事虽难做则必成。


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