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办公室吃东西技巧图片(办公室主任真实写照:干好不是人,是人干不好,吃尽苦果成就正果)

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  • 办公技巧
  • 2023-09-12 06:09:43
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任何单位都有一个中枢部门,有的叫办公室,有的叫党政办,有的叫综合办,基本都有协调、文秘、会务、人事、后勤等等功能,而办公室主任则是一个磨碎筋骨、耗尽心血的职位。疫情过去了,很快要轮岗,回想多年的办公室工作经历,唏嘘不已。

一是忙。

九九六算什么,办公室主任是“白加黑,五加二”,再加上没有节假日的概念,平时已经没日没夜地干了,越是节假日越要陪同领导开展各种公务活动,每天入睡前再晚也要看看手机信息,生怕错过紧急通知,以免耽误工作。

二是累。

办公室主任永远奔波在路上,时刻保持警醒,时时放心不下。白天有杂七杂八的事务,晚上有写不完的汇报。办事繁杂具体,小到为领导约体检时间,大到和兄弟单位协调上级视察行程。平时还要写汇报、总结、分析各种材料,有长有短,篇篇都很重要,每篇都很快要。上班时写,下班后开夜车还要写,大热天光着膀子汗流浃背地写,大冷天跺着脚吸着鼻涕写,甚至睡到了床上,一有所感,跳起来还要写。某日下乡回来正在泡脚,领导来电半小时后召开紧急会议,需要打印材料现场分发,另一边脚还没洗,只能湿脚穿袜,连滚带爬赶回单位干活。

三是苦。

工作要干好,就要比别人更费劲,常流汗,肯吃苦。真是“没完没了,没饥没饱,没昼没宵”,日复一日,年复一年,难得喘息。最常见的就是二十四小时待命当救火队员,最早一个到单位梳理领导一天的工作安排,下班时间领导不走绝对陪同到底。

四是寂寞难耐。

为他人作嫁衣裳,永远是办公室主任最鲜明的特征。为了让领导亮好相、唱好戏而拼命地做好幕后工作。人们在听到领导谆谆教导,看到领导果断决策,领受领导神采飞扬的风采,却不知道后面凝结着办公室主任数不清的辛勤劳动,就象娇艳无比的花朵更容易使人们忽略了它下面的绿叶一样。

五是有“苦”难言。

历任领导行事风格各有不同,有的说个意向,交差了事,轻松过关;有的善变,让人无所适从;有的尖酸刻薄,不讲情面,搞得你如坐针毡;有的领导之间意见相左,搞得你左右不是人;有的过于偏执,有些要求不合理合规,你却要硬着头皮违心去干。有一次开党政班子会议,两位主官斗气都要求在自己所在楼层会议室召开,为了顺利开会,只能上蹿下跳求二位大人各显大度,各让一步,最后会议安排在能容纳几百人的大礼堂召开,真是搞笑。会后两个领导都说你不听指挥,两边都得罪了。

六是忍辱负重。

换句话说就是常常当“替死鬼”。有的领导挨上级批评心里不快,无处发泄,便拿你当出气筒,对你莫名指责;有的对其他领导不满,不好明说,便找茬指桑骂槐对你进行批评;有的把工作交待错了,有关上级追责,他便把责任推给你成了替罪羊。无论有什么委曲、错怪或者代人受过,都只能吞咽下,还不能申辩,不然领导说你没有觉悟。

七是为人谨慎。

单位里领导之间关系微妙,既合作又竞争还斗争,因此既要维护一把手权威,又要不得罪其他副职;既要装聋作哑,又要心有灵犀;既要痛快表态办理,又要实际操作有所区别;既要严格执行规定,又要灵活处理具体事项;办事,必须领会领导的意图;时间,受领导支配安排;肢体动作要小心翼翼,语言语气要小心谨慎;要学会看领导的脸色、眼色和气色行事;心细如发待人处事,十分严格遵守纪律,仔细周详考虑问题。

八是神秘神气。

因为常年贴身跟随领导,在领导面前能说上话,还能掌握领导行踪,知晓领导喜好,别人对你又尊重又害怕。有次兄弟单位的领导需要我们领导批复一些事项,由于大家平时关系不错,自然地在领导面前多为其说好话,多摆此事的紧迫性,从而顺利让领导在众多请示中优先进行批复。

九是幸运实惠。

所谓“近水楼台先得月”,再苦再累也有回报。由于在领导身边工作,领导对你的思想品德、工作水平、办事能力和工作成绩看在眼里,记在心上。加上有些领导水平较高,能潜移默化学习到很多本领技巧。再就是高层的关系也能接触并建立,从而形成很好的人脉关系,到了有机会提拔进步的时候自然是水到渠成。因此在领导眼皮底下工作,锻炼的机会多,工作能力提高得快,受重用的机会很多,提升的可能性很大。

总之,当了多年办公室主任,即使吃尽了苦中苦,也能成为人上人。


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