办公桌椅采购技巧和话术(技巧｜如何在Excel中对供应商报价进行快速比价)

Hi，各位好，我是胖斯基

俗话说：货比三家，择优而选。相信爱剁手的你，经常这么干，在买买买，刷刷刷的过程中疯狂比价，砍价……

如果你有1件要剁手，比价So Easy……

如果你有2件要剁手，比价Easy……

如果你有3件要剁手，比价还OK……

……

如果你有N件要剁手，那恭喜你，你在土豪序列，不用比价了！！！

说到比价，不得不提到的一类人就是公司里的采办小哥，天天游弋在数字的海洋里，比对着各种供方报价，乐此不彼的核对着最低报价，最高报价，平均报价，披星戴月，夜以继日……简直就是挣着卖白菜的钱，操着卖白粉的心！！！

比如：面对需要采购的各项物资，需要在供方中快速比对中其最低价，最高价并明确辨识出其供应商，以便在同供方的商务谈判中形成自己的标底价，那聪慧的你，该如何处理呢？

也许，你会采用最传统的方式 - 人眼扫描

相信用不了多久，两眼昏花，摇摇欲坠，有心比价，无力核价……

当然，聪明如你，可能会采用另外一种方式 - 利用函数来快速计算出最低价，最高价

但是，当你操作完后，仅仅也就发现了价格的最大值和最小值，而是那个供方报价，依旧无法快速辨识

So，我们转变下思路，能否让表格自动进行判定，当其为最小值的时候，显示为黄色，最大值的时候，显示为蓝色，并且自动在对应的报价单上呈现，从而更好的便于识别出其供方信息。

那如何自动判定？

按照Excel的话术，就是当满足某个条件后，自动呈现出不同的结果，这个功能在Excel中，叫做【条件格式】

先看看效果：

条件格式的公式：=C5=MIN($C5:$H5)，系统数据表自动检测符合条件的数值，故：此时比价过程中的最小值，快速的比对出来，并且很直观的看出是哪家供应商的报价。

同理：=C5=MAX($C5:$H5)，也可以快速的将比价中的最大值比对出来。

效果很明显，一个简短的操作，快速的完成比价工作，让工作完成于无形中……

上述仅仅是【条件格式】的一个简单应用，那一起来看看【条件格式】还有什么其他功效：

数据的凸显比较：

比如应用在：

业务员业绩的Top10比较（前Top和后Top项）

业务员业绩的均值比较（均值之上或之下）

业务员信息的去重处理（标示重复值）

业务员信息的模糊查询标示（文本包含类）

数据的形象展示：

比如应用在：

销售业绩达成率

工程完工进度比

费效预算执行率

数据的可视化风：

比如应用在：

预实对照的分析

完工进度的对比

满意度的评级等

胖斯基 | 说

学会并掌握【条件格式】，也许你的一小步，带来了工作效能的一大步！

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