办公室行政文写作网技巧(总结文的写作技巧（二）)

总结文的写作技巧（二）

——如何修改和突破

欢迎来到公文有道写作培训课堂，今天将分享王健平老师编著、公文有道整理的《总结文的写作技巧（二）——如何修改和突破》。将从对总结文的修改和突破提升两个部分分享。先来看第一部分。

一、总结文的修改技巧

在第三期分享公文写作的基本流程时，我们提到公文写好后要进行检查修改。那么总结文的修改要从哪些方面入手呢？

（一）改动套话空话

一是惯用套话空话。必须承认，总结是常用公文，其写作方式必然存在一定的程式性。绝大多数人写总结，都会不同程度地存在套话的问题。比如，无论是个人总结还是单位总结，开头部分经常是政治思想工作等方面的套话。但如果用惯了套话，甚至只会写套话，就难免变成了空话。

例如：“认真学习......深入学习领会......精神，深入贯彻落实......精神和......思想，这些文字当然要写，但写的时候要注意结合自身实际工作，而不是将之当成“帽子”，不顾实际情况随意戴上一顶。

在修改时，执法单位的公务员可以加入下列文字“在加强思想政治学习的同时，我还深入学习《行政许可法》《行政复议法》《民法典》等法律知识，增强法制意识……”这样就从套话上落到实处，显得脚踏实地。

在修改总结时，写作者必须先解决套话和空话的问题，紧密结合自身工作实际，将每句话都落到实处。还可以适当地将自身的工作岗位和特长加以突出，从而避免雷同感的出现。

（二）改动拖沓文字

总结中，经常容易出现用语不简练的问题。从写法上面分析，不简练的原因主要在于详略不当，面对繁杂多端的材料缺乏加以精准概括的过程，导致该详细的地方没有详细，该简略的地方没有简略。从思想上分析，这种情况大多源自于写作者没有真正深入思考，只是在总结工作时纯粹填充文字，拖泥带水，生怕因为漏写了什么导致领导不满。但滥用长句子、重点不突出等毛病，同样会分散阅读者的注意力。

（三）改动层次关系

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