pr办公技巧(2021年度总结!10个珍藏必备Excel技巧,看完涨知识)
- 办公技巧
- 2023-09-12 16:02:40
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今天给大家分享下2021年我一直在用的10个珍藏必备Excel技巧,希望能够对大家有帮助。
1、拆分数据
如果想要把表格数据里的电话和名字单独拆分出来,只需把第一行的数据复制到相应的单元格上,然后按【Ctrl E】就会把剩下的数据快速拆分。
2、合并数据
拆分了之后如果想合并呢?复制电话和名字单元格,粘贴到合并的格子上,按【Ctrl E】就会把剩下的数据快速合并。
3、添加单位
有时在整理数据时要给对应的数据添加单位。选中全部数据,右键选择【设置单元格格式】,输入对应单位就可以了。
4、数据加减
如果想要对比数据是增了还是减了,可以复制一份数据粘贴到新的数据上,就可以看到数据的对比了。
5、禁止合单元格
为了防止别人把你的表格合并,选中表格按【Ctrl T】,将表格变为超级表格,这样就不能合并了。
6、去除符号
有时在收集信息会出现很多不同的符号,想要去除,在单元格内输入没有符号的第一行数据,按【Ctrl E】,就会自动去除下面的符号了。
7、首行固定
如果想要把第一行的数据固定在表格上方,点击【视图】-【冻结空格】-【冻结首行】即可完成。
8、快速互换数据位置
如果想要互换数据的位置,选中一列数据按住【Ctrl】键拖到互换数据位置就可以了。
9、快速新建当前副本
在修改数据前,为了防止数据出错,一般都会复制一份副本,选择表名,按住【Ctrl】键拖拽一下就新建成功了。
10、更多高级技巧
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