金华电脑办公技巧(金华计算机培训学校|EXCEL的操作分享)

EXCEL的操作分享

简单的日常处理图片

Excel表格工具相信大家都使用过，办公也好，统计数字也好总要用到它。可它又有那些操作技巧呢，我这次就给大家分享一下平常使用时经常用到的几个技巧。本篇送给那些经常使用的人，对于办公大咖看看就好。

微软制作的word和Excel软件功能十分强大，也成为了人们操作电脑办公的一项基本技巧。两者有很多相似的地方，也各有各的好处，结合起来功能更加强大。

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使用Excel时，鼠标在表格内的四种形态

光标1——选中，出现区域——表格内大部分区域

光标一是最基础的光标形式，它的意思代表选中，也是光标形式存在最多的形态。当它出现的时候你可以选中若干个单元格，选中单元格周围会变得粗一圈。你操作多少单元格就要选中多少个，该光标就是用于选中的，按住鼠标左键拖拽就行了。

光标2——填充，出现区域——选中单元格格右下角附近

光标二可以进行快速填充，可以复制选中表格内容也可以填充序列。选中表格右下角有个小黑点，当鼠标的形式变成图标二时，按住左键出现光标2时拖拽就能实现图中的功能了。

光标3——挪移，出现区域——选中单元格边界周围

光标三可以进行挪移，可以将选中的单元格挪到其他位置。只要鼠标左键按住拖拽就行了。

光标4——编辑，出现区域——待编辑单元格周围

光标四是进行编辑，当它出现的时候说明你即将对单元格进行编辑。可以填充数字、文字等内容，正常情况下需鼠标左键双击单元格。

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使用Excel时，鼠标在表格边界的操作

边界上也有4种鼠标的形态，分别是选中一列，选中竖缝，选中一排，选中横缝。双击选中缝的图标就会自适应表格内容宽度，左键单击拖拽就能调整宽度。点击行列就代表选中某一行某一列了。

单元格也相当于一个坐标轴，每个单元格也有自己对应的表示数字。横排依次为英文字母A、B、C、D、26个字母排列，然后AA、AB、AC、一直排列下去。竖排就按照1、2、3数字排列下去了。单元格就用横排字母和竖排数字代表了。左上角最顶端单元格就是A1了；左上角横排第三个、竖排第四个就是C4单元格了。这样做的好处是计算机可以识别，便于计算时使用单元格内的内容。

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使用Excel时，表格的属性

一个单元格有很多属性，当你要设置它的时候首先要知道它是什么属性，然后再去找到它选择对应的选项。常见的有字体格式、字体大小、字体颜色、背景颜色、边框是虚线还是实线、边框是什么颜色的等等。可选择在选中的单元格鼠标右键，选择设置单元格属性进行操作。

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使用Excel时，几种常见的功能

Excel上面就是功能区了，在这你可以对你选中的单元格进行操作，这也应该是Excel最为核心的东西了。它能完成数据分列、函数计算、常用操作的设置。

具体功能，如果想通过Excel实现可以上网查找，网上有许多功能介绍。下面就以转换单元格字母大小写说一下函数吧。在单元格内输入等号“=”加上“相应的函数”加上“（”加上“比如B2单元格”加上“）”就能完成函数的输入了，当然有的函数复杂可能还会有“：”等符号信息。

当然也可以直接点中单元格代表计算该单元格，基本的加减乘除，Excel也能识别，很好用。要想熟练的掌握excel功能，这需要大家在工作过程中多加练习哦。

联系方式：曹老师18757808157（微信：Sy18757808157）