办公技巧小强(在家办公没效率？是时候实践这四个时间管理法了)

疫情之下，为了互相隔离，防止传染病毒，很多企业都已经实现了远程办公。虽然说在家办公让我们再也不用挤大半个小时的地铁来回上下班，减少了通勤时间，但是在家工作还没到一个上午，就发现弊端也不少，而大多数人反映最多的问题就是工作没有效率。在这里，老周根据一本有趣的时间管理书，叫《小强升职记》，结合在家办公的特例情况从中给大家归纳了四个时间管理法，帮助你实现高效率办公！

邹鑫作品《小强升职记》原版

在家办公看似自由，但实际上需要更大的自制力。很多小伙伴由于在家里上班，没有人约束，于是和放假时一样晚上刷手机刷到半夜才睡，第二天闹钟响了就打个卡转头继续呼呼大睡。如果我们要让自己快速进入工作状态，这点是万万不可取的。高效工作的第一点就是摒弃散漫的状态，保持和平时上班一样的作息时间和规律。早点睡觉，准时起床，起床后就不要睡回笼觉了，只有这样我们才能保持良好的精神状态。

除了作息规律，我们还要在家给自己设立一个不受干扰的办公区。最好是能有一个独立的房间作为办公区，如果没有，至少也要有张独立的桌子供自己办公。划定好区域后，我们还可以布置一下这个办公区，比如放电脑、放文件、放工具书等等，尽量给自己还原一个在公司上班的环境。同时还要告诉亲人朋友这里就是自己之后“上班”的地方了，不要动用这个地方，也尽量不要在上班时间打扰自己。

建立高效办公区

建立了高效办公区，我们是不是就可以立刻开展工作了呢？

别急，俗话说“凡事预则立，不预则废”，说明做事前有个好的规划是相当重要的。我们在工作前也应该理清思路，列好我们今天的待办事项，同时分清楚哪些先做，哪些后做。这样，才能帮助我们分清轻重缓急，更快地完成工作任务。

那么如何罗列每天的待办事项呢？是把所有要做的一股脑全列出来吗？当然不是，在这里给大家介绍一个更科学的列工作事项的方法——四象限法则。

所谓‘四象限法则’，是由著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey）提出的一个时间管理理论。顾名思义，该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

划分出来后如下图所示——

“四象限法则”图

这个法则相信很多职场人士都有听过，但很少有人真正地运用过。为什么呢？因为我们大多数人在评估一件事情的重要程度和紧急程度的时候没有衡量好二者的标准，和相应的精力分配。在这里老周把四个象限的具体特点和科学的处理原则进行分析。

特点：重要且紧急，工作压力主要源自于此。如临时要安抚一个发怒的客户、临时召开紧急会议、新发布的产品出现了bug等等。

处理原则：立刻去做。但应反思这个突发事件是不是因为平时工作没做到位，才留下后遗症让自己手忙脚乱，应尽量避免这一象限要处理的事情太多。

特点：重要但不紧急，这是常常容易被大家忽略的地方，但如果我们忽略它的话，很容易发展成为第一象限的事情。如制定公司下个月的工作计划、参加培训、对自己的工作进行梳理等等。

处理原则：有计划去做。得知有第二象限的事情要处理，应及时列出计划，一步步按计划推进。这一象限的事情处理好了，短期看不到效果，但会有长期效益。

特点：不重要但紧急。常常有很多人觉得“紧急”的事情等于“重要”的事情，其实不然，比如突然接到的一个电话、去拿打印纸等等，如果我们总是把这类事情当成是重要事情去做的话，很容易让自己变得忙碌但盲目。

处理原则：能让其他人去做就让其他人去做。如果实在不能推脱，就评估一下这件事情相对于其他手头上在做的事情的重要程度，再做决定。

特点：不重要也不紧急。这个事情应该比较好理解，比如我们平时刷剧、逛街等等，都属于这个范畴。

处理原则：尽量别去做！这是一个在工作忙碌之际调节自己身心的象限，适当做一下可以，但切记不能花太多时间在上面，否则我们的效率将大打折扣。

以上就是四象限法则的具体应用，学会在日常忙碌的工作中学分清轻重缓急，将大大提高我们处理事情的效率！你学会了吗？

分清了事情的轻重缓急，接下来我们就可以开工啦！

但是在正式开展工作的时候，我们在家办公的时候常常会觉得自己很容易走神或者被其他事情分心，导致工作效率很低。那么针对这个问题，老周必须把时间管理神器——番茄工作法搬出来了！

我们先来看一下何为“番茄工作法”——

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。这个方法操作如下：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段后可以多休息一会儿。

这个方法是不是超级简单？但可别小看这个方法，很多职场人士都会用，还有很多书籍是专门介绍这个方法的。老周在平时学习、工作时候也会经常使用，不过我会根据个人情况改为每40分钟吃一个番茄，大家也可以根据自己的注意力情况进行调整。至于这个闹钟，大家可以用自己手机设置，也可以下载相关APP来管理自己的“番茄”。

方法再好，不去实践也不会知道其中的妙用。在家办公的你，如果有工作注意力不集中、效率低下的问题，不妨一试。

“番茄工作法”图解

不知道如何管理时间，那就先从记录和反思自己的时间利用情况开始。

时间日志，顾名思义，就是记录自己的时间都去哪儿了的日志。我们现在讨论的是工作，因此我们记录自己在工作中每个小时的工作情况即可。

时间日志有什么作用呢？

首先，它可以促使我们对时间的感知能力更强，发现和修复自己在利用时间方面的漏洞。试想，我们在工作中是不是常常会不经意走神去刷一下朋友圈或者和朋友聊一下天，然后再回来继续工作？如果不记录自己的时间，便不会知道我们工作效率是如何被打断的。记录了时间，才能更好地提醒自己要珍惜时间。

其次，分析时间日志还可以分析我们时间的投入和产出，从而找到我们高效的工作时间段。由此我们可以把重要的事情放在高效时间段去完成，更好地部署自己的工作。

简言之，记录时间和记录开销是一个道理。记账使我们学会勤俭持家，记录时间也可以使我们学会珍惜时间，从而提高工作效率。至于如何记录，大家可以以课程表为模板进行记录。

以上就是老周介绍给大家的四个时间管理方法。著名的管理学家彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》里说过“有效的管理者与其他人最大的区别就是，他们非常珍惜自己的时间并善于管理”，对于职场人士，管理时间的重要性也不言而喻。无论是在公司上班，还是在家办公，地点虽然变了，但我们依然需要对自己的工作时间进行有效利用。在家办公有烦恼？不如用起这四个妙招吧！