办公搜索技巧(Excel简易查找数据技巧——两个*号让你快速定位关键字)
- 办公技巧
- 2023-09-12 17:15:35
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Excel作为一款广泛使用的办公软件,其优质的数据处理功能深受企业和个人使用者的青睐。在实际应用中,我们经常需要查找和筛选数据,以便更好地分析和使用。但是,对于一些初学者或者对Excel高级功能不太熟悉的使用者来说,在进行数据查找时可能会感到困惑。今天,我们将分享一个简易的Excel查找技巧,通过使用两个*号来快速定位关键字,帮助你轻松完成各种数据处理任务。
一、什么是通配符
通配符是Excel中代指所有字符的符号,在单元格中输入数据时,我们可以使用通配符来代指这些字符。Excel常用的通配符有两个:星号(*)和问号(?)。它们的作用相同,都可以代指任意字符,唯一不同的是代指字符的个数,问号只能代指一个字符,而星号可以代指无穷多个或者没有字符。
二、关键字查询
在查找数据时,常常需要使用关键字查询。但是,由于无法确定关键字前后各有多少字符,因此我们需要借助通配符来实现关键字查询。具体做法是将关键字的前后各链接一个星号,将其作为查找值进行数据查询。这样,只要数据源中存在该关键字,就会找到对应的结果。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数结合星号来实现关键字查询。公式如下:
=VLOOKUP(""&E2&"",A:B,2,0)
其中,E2为要查找的关键字所在单元格,A:B为数据源区域,2表示要返回的列数,0表示准确匹配。
三、根据关键字统计数据
同样,我们也可以借助通配符来根据关键字统计数据。以关键字求和为例,如果需要统计某个关键字下的数据总和,只需要将关键字的前后各链接一个星号即可。
例如,如果需要统计“车间”这个关键字下的薪资总和,可以使用SUMIF函数结合星号来实现。公式如下:
=SUMIF(C2:C21,"*车间",D2:D21)
其中,C2:C21为关键字所在的列,D2:D21为要统计的薪资所在的列,“*车间”表示该关键字前后各加上星号。
总之,使用两个*号是一个非常简单而且实用的Excel查找技巧,可以让你在查找大量数据时达到事半功倍的效果。只需记住这些个小技巧,并灵活运用起来,相信你在Excel的使用过程中将会更加的得心应手!如果你还有其他的Excel技巧或问题,欢迎在评论区与我们分享。我们下次再见!
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