创业办公技巧(「35岁创业」远程办公在初创企业的运作指南（5）日常工作管理)

提到日常工作管理，其中最重要的就是每日工作日志的check工作。其实许多初创企业在使用远程办公软件之前就在使用日报的管理制度，通常的做法就是让员工在电脑上写完日报，然后通过微信传给主管看。那么现在有了远程办公软件，操作起来就更系统化了。首先可以在软件中创建一个日报群，日报的催发提醒工作就如同会议通知一样，可以直接@到具体的每个员工。然后也是利用了从众心理，当下班前夕看到群里噼噼啪啪很多员工都把自己的日报上传的时候哪怕少部分员工懒得写日报也不好意思偷懒了。

这里有个关键点，那就是日报尽量用文字方式直接复制到群里，而不是用word文件上传的方式。因为主管以外的人员不太会主动点开别人的日报看。而直接的文字展示可以让每个员工清晰的知道别人的工作效率及进度并与自身相对比，从而对自身进行鞭笞。

第二个日常工作管理的细节就是主管与下属之间一对一的沟通。许多管理者习惯于经常时不时就给员工发小窗做沟通，其实这会大大降低员工的工作效率。正确的做法是选定固定的时间，对员工一对一的沟通。而临时性的沟通不适宜太频繁。朝令夕改也是沟通管理中的大忌。

第三个日常工作管理的细节就是部门文档的管理。有些管理者有一个误区，那就是部门的整体工作内容我一个人掌控就可以了，其他员工各自只需要知道自己发负责的事情就可以了，其他同事的事情不用了解。其实这是一种自私的表现。下属应该有权利知道整个部门的所有工作内容，这样有助于培养他们的老板心态。许多远程办公软件都会提供在线文档的书写模板。我们举个例子。比如说项目管理。

软件给到模板，第一部分是项目背景，第二部分是项目目标，第三部分是项目计划。项目计划可以用进度甘特图来表现，如果有现成的模板可以套用就会非常简洁清晰。最后第四部分可以是用一个个超链接列举的相关资料。文本链接可以很好的进行管理相对复杂的或者关联性比较强的资料群，可以点击直接跳转到相应的文档中去。诸如此类，各种类型文档如果都有模板可以借用的话可以大大提高工作的效率。