办公盖章技巧(盖章后面学问多)
- 办公技巧
- 2023-09-12 19:12:57
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#头条创作挑战赛#
我校经常承办市一级的综合性活动,比如学科竞赛,体育比赛,集中培训,等等。所谓承办,不只是做好一些活动前的准备工作,还有一项很重要的事,就是比赛完了后,负责做出奖状,颁发给各位选手。做奖状是不难的,不论是手写还是打印,我可以保证在只剩本人一人的情况下也能按时完成,最麻烦的是盖章。盖什么章呀?当然是盖上级有关部门的章了!比如,你搞体育比赛,就得盖教育局、体育局的章。这盖章看起来不是件难事儿呀!但要真叫你去盖了,你才知道没准还真不好办呢!不信,听我讲个例子吧!
有一年我到教育局去盖章,基教处长叫我拿了奖状直接奔五楼办公室去找一个叫王**的。俺当时没长心眼,听完就立马奔去了,三两下上了五楼,边喘气边问:请问王主任在吗?于是躲在里头的一个半老徐娘转过头来,上下打量,然后从眼镜后的一双小眼睛里透出冷冷的声音:你是什么人?要干什么?于是本人立即将奖状双手捧上,请她过目。不想这老娘连看也不看一眼,冷冷道:我知道你这是什么东西呀!任何人拿张奖状来我都得给他盖呀?现在有些人真是可笑……本人脸都涨红了,呐呐了半晌,才憋出一句:不是我喜欢麻烦您,是基教处刘处长叫我找您的!这下看来起了一点儿作用,她于是将快掉下来的眼镜扶了一下,接过奖状仔细看了会,又拿起电话:刘处吗?有一个小子拿了些奖状来,是你叫的吗?唉,下次你要先打电话告诉我,免得我不知道!还有啊,下次叫个机灵点的,省得话也不会说,就只会盖章,好像我欠他似的!放下电话,她才小心翼翼拿出公章,交给我盖,边递给我边唠叨:很多人嫌办公室话不好听,脸不好看,盖章不爽快,他们哪里知道啊!这教育局的章,要是不小心盖错了,谁敢担责啊!万事还是小心点好啊……本人竖起耳朵听着,不知不觉,章盖完了,于是道声谢,急急收起奖状离开这可怕的地方。
后来俺总算媳妇熬成了婆,这盖章的事能推就推,于是领导也渐渐少叫我做这些杂事,现在常常叫一位小赵的年轻人去办。领导说了,小赵年轻,劲头大,加上还有部小车,做这事可是再合适不过了。于是小赵只好前去。好不容易办好了一回,第二年,领导又说了,小赵年轻,劲头大,又有小车,加上有丰富的办事经验,所以就更适合做这事了。小赵这下哭丧着脸,找到我诉苦。他说去年他怎么怎么跑了N N趟,左领导推右领导,上领导又推下领导,最后还得自己亲自盖,手都盖酸了,领导还嫌办事太慢,今年再这么折腾,他还有什么活头呢?
本人听完,深表同情,立即给他献上几计:您这奖状不是基教处的吗?你其实是帮基教处做事,你一定要弄清楚这一点,不,一定要让基教处领导弄清楚这一点。接下来就好办了,你不要把奖状一下送办公室去,你先送到基教处,告诉基教处奖状做好了,请他们收下。如果处长说就放着吧,那最好,没你事了,你要立即开溜,千万别让处长想到你还很喜欢盖章。如果处长说,你还要负责去盖章,那你就要叫处长帮忙打电话问办公室的人有没有上班(他们不是每天都上班吗?干嘛问这个?)这你就不懂了,你要装作不知道办公室永远有人在的,这样处长才会愿意帮你问啊!如果处长说有上班,你就请处长打电话问现在去办合适不合适。注意,一定要让处长替你问,如果你自己问,那就没有疗效了。到了办公室,你不要说你是来盖章的,你就说是处长叫你过来办事的,这样办公室的人心里再有气,也不好当你的面发。你把奖状交给办公室,人就往后退,站远一点,免得她叫你盖,最好是她自己盖,你在旁边等就是了。如果她实在不愿自己动手,你再装作很不情愿的样子接过公章,开头尽量盖慢一点,让她觉得你不是求她的,到后来才加快速度,这样就顺多了。好了,技术传授完毕,现在准备行动吧!
小赵听完大受鼓舞,依令而行。最后他告诉我,这次办事十分顺利,只有一件事跟我讲的不一样,那就是办公室主任根本没有自己盖,直接把公章扔过来说:我没空,你自己看着办吧!所以还有一个问题无法解决,那就是手很酸啊……下回可不可以派两个人去轮着盖……
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