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pocket办公技巧(教你3个快速整理资料的小技巧)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-12 19:35:02
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学生党、老师、白领、程序猿……每天都面临成堆的资料需要整理,不仅耗费大量的时间,关键是心累。

小编今天教大家3个快速整理资料的小技巧,让你的学习、工作变得轻松又简单。


1.随时随地将纸质资料电子化,无需一字一句敲出来


在图书馆看到喜欢的文字或者资料想腾挪下来,文字太多手抄又太累,家里或者办公室有扫描仪,可远水救不了近火,怎么办?你可以下载一款像CS(全能扫描王)、Officelens这样的App,它如同一台小型的便携式扫描仪, 只需将资料放平,用软件拍下来,就能将纸质资料转化成Word,再也不用浪费大把时间一字一句地手打出来了。


2.网页资料如山也不怕,分分钟整理分类好


网页资料多并不可怕,最怕的是乱的毫无章法!国内最近刚推出了一款叫收趣云书签的App,类似于国外的收藏整理 稍后阅读神器Pocket,主要功能就是支持各个App的链接收藏,快速按照逻辑进行分类整理,方便用户稍后阅读。

比如,你在今日头条、知乎、微信上看到实用的考试资料、行业干货,或者在淘宝、京东上看到心仪的物件没时间看或者下单,可以先收藏到收趣,然后按照所收藏的链接属性添加到学习、干货、购物等文件夹,想看的时候打开相应的收藏夹或者进行全文搜索随时翻出来,即使资料再多也能轻松找到,也避免了散落在各个App的资料太多,不是遗忘就是浪费大量时间找的麻烦。这款App还具备缓存和离线阅读功能,收藏的资料原文被删除依旧不影响阅读。

当然,你还可以边看资料边划重点边做笔记,回头翻看的时候一目了然。学生党心疼流量,上班族飞机出差,收趣的离线阅读功能最合适不过了。宿舍熄灯或者上班路上,你还可以打开语音功能听到自己想看的内容。

收趣不仅有手机端还有PC端,方便你在电脑上收藏链接。


3.海量资料笔记,一处编辑,多设备同步


资料越多,笔记量就越大。这款受很多职场精英和学长推荐的印象笔记当属首选,在电脑上编辑,它会自动同步到手机、iPad等多个设备,实现一处编辑,多设备同步,即使不方便带电脑,也能掏出手机上随时随地查看。它还能实现网页文字、图片、链接的插入,以及笔记分享和发送,也可以团队伙伴协作学习、办公,共享笔记共同编辑,对于整理资料做笔记帮助很大。


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