小刘办公技巧(南京有电脑办公培训吗？电脑办公表格Excel技巧)

Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞‌‌大的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置。因此，当排序或筛选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”。此时，可以采用以下的解决方法。

1．增加电脑的物理内存。

2．优化电脑的性能，如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间，删除Windows临时文件等。

3．减小排序的数据区域。
数据区域中包含有格式化为文本的数字，当数据区域中包含有格式化为文本的数字时，排序结果将会错误。在表格中，A5　A10是文本型数字，此时按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。
要想使排序结果正确，必须先将文本型数字转换为数值型数字。
Excel提示“不同的单元格格式太多”
如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那么在执行许多命令时（包括排序），Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。

这里所谈到的单元格格式组合，指工作簿中任意单元格，如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别，即成为一种单元格格式组合。比如，有两个单元格，都设置单元格格式为红色宋体12号字，如果其中一个单元格的数字格式使用2位小数，而另一个单元格的数据格式不使用小数，则两个单元格各使用一种单元格格式组合。

在一般情况下，4000种的上限足够用户设置数据区域，但如果某个工作簿文件经过多人之手，长年累月使用，并且有很多内容是从别的文件中Copy而来，也可能 终导致超出限制。
解决的方法是简化工作簿的格式，使用统一的字体、图案与数字格式。

排序区域包含合并单元格
如果在排序的时候，Excel提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”，则说明数据区域中包含合并单元格，并且合并单元格的大小各不相同。A列的数据是由合并单元格组成，而B列和C列都没有合并单元格。此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行。