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办公技巧学堂(30个提升办公效率的神器)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-12 20:38:03
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一、常规办公工具(8个)

1、多人协同文档编辑:石墨或TIM

多人协同管理word和excel是很常见的场景,多通过邮件管理,现在可以通过石墨是QQ的协同办公版本TIM进行高效管理。

2、任务管理工具(可多人协同):trello

web端和手机APP,通过拖拽管理任务,也可以用于团队任务管理,我个人用来管理每周工作任务管理。

3、团队任务管理工具:Teambition

在线团队高效写作管理工具,适合小团队多任务协作并行管理。

4、web计时小工具:ggtimer

web端计时小工具,操作简单,用起来挺方便的。

5、文件同步工具:坚果云

解决多台电脑文件同步问题,实现一台备份多终端实时同步,非付费用户每月1G体验流量。

6、时间记录工具:安卓Swipetimes,苹果ihour

当你没办法量化,就很难管理你的时间,如同减肥,当开始记录体重,就会控制饮食,进而达到减肥的目标,时间管理也是如此,记录时间有助于你更清楚自己每天的时间的消耗分配占。


二、产品设计工具(15个)

1、web和电脑端原型制作工具:Axure

2、移动端原型制作工具:墨刀

制作中,高保真手机端原型神器,可以做出满足用研的测试版本观察用户操作习惯,详见:google如何使用原型驱动产品设计,让产品赢在起跑线!

3、信息收集工具:金数据或麦客

互联网产品底层逻辑就是信息的上报和信息的反馈,金数据可以实现信息上报,只要大开脑洞,金数据可以用于大量的产品需求场景。

4、数据收集工具:Google Analytics或CNZZ

利用页面内嵌代码收集用户浏览网页产品行为,用于后续数据分析和产品优化,结合搜狐快站使用,可以快速搭建MVP((最小化可行性产品)。

5、BRD或MRD文档写作资料参考平台:百度指数、Talkingdata、ASO100,艾瑞指数、艾瑞报告,易观国际,细分报告,QuestMobile

一些市场和产品人员经常需要编辑市场分析文档,这个时候就需要引用大量的数据作为支撑,以上网站可以解决大部分的公关数据收集问题。百度指数可以通过关键词,分析用户搜索行为,助力SEO。talkingdata可以提供公众号,微博,应用等用户画像信息,也提供大量数据报告。aso100可以查看APP的每一次更新说明和评论下载等信息,用于竞品分析和产品方向研究非常适用。艾瑞指数和talkingdata有些类似,可以查看用户画像,同时可以查看月/日独立设备数。艾瑞报告,易观国际,细分报告,QuestMobile具体工作最新的行业分析报告,大量配图可以所谓市场行业分析支撑数据。

6、MVP(最小化可行性产品)快速搭建神器:搜狐快站

无需开发编码能力,即可通过拖拽,快速搭建,网站,H5海报,社区,电商平台,小游戏等,用过就知道,几乎可以完成大部门MVP的设计工作。


三、美术设计工具(7个)

1、搜图神器:花瓣网、PEXELS

花瓣网可以搜索设计媒体,瀑布流图片搜索,可以搜索到很多美图,中国的Pinterest。PEXELS可以搜索到高清免费图片。

2、在线设计神器:创客贴

创客帖是一款高效设计工具,将已经设计完美的海报图片,任意修改文案信息,便可以快速制作各类图片素材。

3、图标搜索神器:iconfont

产品设计和PPT设计中经常需要使用一些小图标,iconfont可以快捷搜索,并在线完成配色和大小调整,下载PNG格式直接使用。

4、科学配色:ColorScheme

5、图片压缩:Optimizilla

Optimizilla可以保证图片质量的情况下免费压缩图片。

6、纹理背景:trianglify-generator

PPT纹理背景比较火热,大家可以使用trianglify-generator快速创建并调色。


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