办公细节技巧(掌握这10个工作细节,你还担心自己做不好吗?)
- 办公技巧
- 2023-09-12 21:29:03
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无论是学习还是工作,方法是最重要的根基。消防考试是这样,工作也是这样?
细节1 从最小化的具体行动开始......
很多很多的成功并不神奇,只不过有的人不以其小而坚持做了下去,因为他们从来不会总想着大问题而忽略了小事情。
细节提升:从简单的工作细节做起,就能赢得许多展示自己价值的机会和走向成功的契机。
细节2 让工作条理化......
美国管理学者蓝斯登说:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦再某些事情上投入了心血,带着明确的目的去做事,就可以减少重复,这样就能够大大提高工作效率。”
细节提升:有秩序是一个人做事有目的的重要前提,也是成为一名优秀员工必须要注意的工作细节。
细节3 养成把事情写下来的习惯......
在做事之前认真思考,整理出一套简单而严格的工作步骤,这样就会少走弯路直达目的。
细节4 拒绝拖延......
成功的秘诀其实很简单,就是“现在去做”!一分钟也不要拖延,立即行动!不要再让“不能马上行动”成为你久治不愈的病症。
细节提升:无论遇到什么样的难题,我们都需要警醒自己,要求自己在一分钟内行动起来。
细节5 坚持记好工作日记......
在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案,还可以将你要做的事情清楚地记录下来,是一种帮助记忆的手段。能有效地提醒自己,提高工作效率,从而赢得老板的信赖。
细节提升:使用工作日记能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。
细节6 对重要文件和档案做备份......
作为优秀的员工,在平时琐碎的工作中,将文件、档案等物品分类管理好、保存好,对重要的文件建立备份,是十分必要的。
细节提升:在平时琐碎的工作中,将文件、档案等物品分类管理好,保存好,对重要的文件建立备份,是十分必要的。
细节7 每天提前几分钟开始工作......
每天提前几分钟开始工作,把每一天中需要做的事情先想好、排列好、安排好,做好准备,有条不稳地开始新的一天,会使这一天的工作效率随之提高。
细节提升:一个做好了准备的人就是一个已经预约了成功的人。
细节8 主动与老板沟通......
在人才辈出的现代社会里,信守“沉默是金”者,无异于慢性自杀,而正确的工作态度和良好的工作效果,充其量也只能让你维持现状,要想有所提高,就必须主动与老板进行沟通。
细节提升:主动与老板沟通,一方面会促进老板对你的了解,另一方面会让老板感到你对他的尊重。
细节9 保持办公桌的整洁、有序......
“那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人会发现,如果你把桌子清理一下,留下手边待处理的一些,你的工作就会进行得更顺利,而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”
细节提升:保持办公桌的清洁、有序,看似一件小事,却是优秀员工万万忽略不得的。
细节10 不放过零碎时间......
在职场竞争日趋激烈的今天,要想有所作为就必须掌握对零碎时间的运用。你可以把零碎的时间用来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效。比如在车上时、在等待时,可用于学习、用于思考、用于简短地计划下一个行动,等等。
细节提升:充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的效果,但日积月累,就会有惊人的成效。
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