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办公高级筛选技巧(Excel应用——高级筛选的使用)

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  • 2023-09-12 23:07:40
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前面发布过普通筛选的使用,本篇分享Excel中高级筛选.说到这里,有人会问,普通筛选和高级筛选两者之间有什么区别呢?

一、普通筛选和高级筛选的区别:

1、使用方法上的区别

普通筛选,选择标题行,然后选择数据--筛选,点击在单元格出现的小箭头,下拉列表对话框,输入筛选条件进行筛选。

对于高级筛选,首先确定筛选的数据区域,设定筛选条件,可选择筛选结果位置。具体操作,见下讲解。

2、筛选区域上的区别

自动筛选只能在现有表格固定列中进行筛选,而高级筛选可以自由选择筛选区域。

3、处理和筛选数据方法上的区别

自动筛选后,在筛选掉表中的数据之后,数据仍保留在原始表中。

高级筛选是筛选出表中的数据,可保留原始表中,也可以将数据复制到其他空白的单元格中(可自行选择位置)。

二、高级筛选的使用:

如先将下表筛选出“最新印刷日期 null”“包装单位数量 100”的数据到J7单元格的位置。

1、先将筛选条件写入单元格:“最新印刷日期为null”“包装单位数量为100”

2、选择筛选区域,点击数据--筛选---高级筛选,弹出对话框

3、对话框项目选择:方式 选择”将筛选结果复制到其他位置“

条件区域 选择”之前输入条件的单元格“

复制到 选择”J7“(可自行选择位置)

4、确定

另,高级筛选对话框中还有一个可点选,就是”选择不重复的记录“,即筛选掉重复数据,大家可以自行操作试试哦~~


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