小呆办公技巧(报表处理中的7个小技巧，1秒钟统统搞定，建议收藏)

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如果我问你1 秒种，你能做些什么？

也许只是两次点击鼠标，也许只是看了繁多数据表上的几个数据……

但在 Excel 里，1 秒足以完成很多事情！

今天小 呆 就来和大家一起分享一下 Excel 里的 7 个 1 秒钟小技巧

01 1秒数据求和

操作：

❶ 选中数据区域；

❷ 按下【Alt =】；

❸ 回车，搞定！

02 1 秒核对数据

操作：

❶ 选中两列数据；

❷ 按下【Ctrl 】；

❸ 回车，搞定！

03 1秒拆分数据

操作：

❶ 输入一行范例（比如，你想要将姓名和编号分别提取出来，那么就在第一行的姓名栏和编号栏分别输入姓名和编号）；

❷ 按下【Ctrl E】；

❸ 回车，搞定！

04 1 秒去掉小数位

操作：

❶ 选中需要去掉小数位的数据；

❷ 按下【Ctrl Shift 1】；

❸ 回车，搞定！

05 1 秒加百分号 %

操作：

❶ 选中需要加百分号的数据；

❷ 同时按住【Ctrl Shift 5】；

❸ 输入【%】；

❹ 回车，搞定！

06 1 秒在数值前加人民币符号 ¥

操作：

❶ 选中需要添加符号的数值；

❷ 按下【Ctrl Shift 4】；

❸ 回车，搞定！

07 1 秒完成表格转置

操作：

❶ 按下【Ctr l A】全选所有数据；

❷ 将选中区域复制粘贴在空白区域；

❸ 点击右下角出现的

标志；

❹ 选择其中的「转置」，搞定！

这 7 个简单好用的小技巧，学会后又能节省好多时间！

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