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在家办公技巧口语(想在家办公?这七个建议让你更高效)

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  • 2023-09-12 23:38:28
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各位年轻妈妈一定会遇到这样的问题,而且通常的都是当爹是猪队友不给力。

自己单独一个房间,关上门,让孩子看不到你。最好把门插上,用来减少干扰。

孩子大一点能理解时,跟孩子说清楚,妈妈正在上班赚钱,活干得好才有钱,干不好就赚不到钱,没钱买玩具或好吃的了。

让爸爸或其它亲人陪孩子做游戏,玩数独、玩具、棋类,实在没办法的时候看动画片或玩 iPad

可以考虑每隔 1 小时去陪孩子几分钟,然后再重新开始工作。

2、网速太慢

网速太慢属于硬件问题,实在没办法。遇到紧急时刻,可以考虑在手机开流量包,然后笔记本连手机上的热点,只要城里速度通常能好一点,但要是在农村或者 4G 信号不太好的地方,实在没办法。

我自己是特意准备了一台 ThinkPad X1 ,可以插电话卡,然后开了一年的高速流量包,万一网络遇到问题,直接通过电话卡的网络来上网。

3、懒懒散散,无法进入状态

别穿睡衣干活,尽量把工作装穿上,有助于进入工作状态。

可以在开始工作之前,建立你自己的专注仪式,让你注意力更集中。

设置截止时间:当你面对没有时间限制、拖延概率很高的项目,有一个人为你设置截止时间,让你把注意力放在这个时间点上,会对你完成工作很有帮助。

优先完成最困难的任务:一天开始之际,做清单上最难做的任务。

重在开始:在遇到拖延时,先坚持把一项任务做上5分钟,就很容易继续下去。

减少干扰:不要不停刷新闻,最好卸载了微博,把微信上无关但消息特别多的群,设为消息免打扰

4、文件无法实时同步

问:如果拷贝文件回家,因为会不断补充新文件进去,回去得再拷一遍,如果不持续更新,网盘上的文件又不能跟办公室一致,也不能隔三差五就从头到尾更新一遍啊

5、和同事交接任务,沟通比较困难。

每天清晨花上10-15 分钟开个早会,确认一下前一天进度和当天的工作任务,落实到具体人身上。

最好要求每天写工作日志,每周工作总结。项目或小组经理每天花上半小时及时确认进度。发现问题,一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,超过就拆成多个小组,保持每个小组 15 人以内。

在协同软件上最好能看到,每个人的工作任务和进度,任务安排时要实际,一周内的任务要清晰明确。

6、在家资料不全,很难开展工作

记得回公司之后,一定要把自己平时日常工作的资料,同步到个人云盘或印象有道这类云笔记上,要形成在工作资料随身同步的习惯,只要有网络就可以开展工作。

7、在家如何提高效率

做一个日检查表

日历:

今天日历上有什么?未来三至五天内有哪些事项要截止了?

还有行程需要查看吗?纸质日记本上有吗?

大石头:

今天完成哪些任务才算圆满呢?

我想划去哪些任务?

有哪些大石头需要我注意并翻起来看看底下有什么?

抵触情绪:

在这些任务当中,我最有可能不想做哪个?为什么?

注意力管理:

在这些任务当中,哪个最需要我集中精力,投入主动型注意力?哪些可以在不积极型注意力期间完成?

依赖性:

我选择做的这些事需要什么特定的时间、人才或资源才能完成吗?


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