在家办公技巧口语(想在家办公?这七个建议让你更高效)
- 办公技巧
- 2023-09-12 23:38:28
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各位年轻妈妈一定会遇到这样的问题,而且通常的都是当爹是猪队友不给力。
自己单独一个房间,关上门,让孩子看不到你。最好把门插上,用来减少干扰。
孩子大一点能理解时,跟孩子说清楚,妈妈正在上班赚钱,活干得好才有钱,干不好就赚不到钱,没钱买玩具或好吃的了。
让爸爸或其它亲人陪孩子做游戏,玩数独、玩具、棋类,实在没办法的时候看动画片或玩 iPad
可以考虑每隔 1 小时去陪孩子几分钟,然后再重新开始工作。
2、网速太慢
网速太慢属于硬件问题,实在没办法。遇到紧急时刻,可以考虑在手机开流量包,然后笔记本连手机上的热点,只要城里速度通常能好一点,但要是在农村或者 4G 信号不太好的地方,实在没办法。
我自己是特意准备了一台 ThinkPad X1 ,可以插电话卡,然后开了一年的高速流量包,万一网络遇到问题,直接通过电话卡的网络来上网。
3、懒懒散散,无法进入状态
别穿睡衣干活,尽量把工作装穿上,有助于进入工作状态。
可以在开始工作之前,建立你自己的专注仪式,让你注意力更集中。
设置截止时间:当你面对没有时间限制、拖延概率很高的项目,有一个人为你设置截止时间,让你把注意力放在这个时间点上,会对你完成工作很有帮助。
优先完成最困难的任务:一天开始之际,做清单上最难做的任务。
重在开始:在遇到拖延时,先坚持把一项任务做上5分钟,就很容易继续下去。
减少干扰:不要不停刷新闻,最好卸载了微博,把微信上无关但消息特别多的群,设为消息免打扰
4、文件无法实时同步
问:如果拷贝文件回家,因为会不断补充新文件进去,回去得再拷一遍,如果不持续更新,网盘上的文件又不能跟办公室一致,也不能隔三差五就从头到尾更新一遍啊
5、和同事交接任务,沟通比较困难。
每天清晨花上10-15 分钟开个早会,确认一下前一天进度和当天的工作任务,落实到具体人身上。
最好要求每天写工作日志,每周工作总结。项目或小组经理每天花上半小时及时确认进度。发现问题,一个项目小组6-8人最好,最多不要超过15人,超过就拆成多个小组,保持每个小组 15 人以内。
在协同软件上最好能看到,每个人的工作任务和进度,任务安排时要实际,一周内的任务要清晰明确。
6、在家资料不全,很难开展工作
记得回公司之后,一定要把自己平时日常工作的资料,同步到个人云盘或印象有道这类云笔记上,要形成在工作资料随身同步的习惯,只要有网络就可以开展工作。
7、在家如何提高效率
做一个日检查表
日历:
今天日历上有什么?未来三至五天内有哪些事项要截止了?
还有行程需要查看吗?纸质日记本上有吗?
大石头:
今天完成哪些任务才算圆满呢?
我想划去哪些任务?
有哪些大石头需要我注意并翻起来看看底下有什么?
抵触情绪:
在这些任务当中,我最有可能不想做哪个?为什么?
注意力管理:
在这些任务当中,哪个最需要我集中精力,投入主动型注意力?哪些可以在不积极型注意力期间完成?
依赖性:
我选择做的这些事需要什么特定的时间、人才或资源才能完成吗?
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