办公内勤做账技巧(小贸易公司的内勤、内账、文员兼出纳、仓管兼财务？的工作流程)

仅此记录工作经历，排遣情绪。也可供需要找以上标题相关字眼工作的朋友参考借鉴，判断适不适合目前的你去从事类似的工作。

非品牌代理商的贸易公司运转的流程：商品采购-开拓客户-签订协议-商品销售-商品运输-（开具发票）-货款回收。

涉及到的岗位：

1.采购员（小公司老板就是采购员）

2.业务员（小公司的老板也是其中之一，占主导地位）

3.运输团队（驾驶员、搬运工）

4.内勤

尤其是第4个岗位，就是我要分享的重点。

暂且称第4个岗位是内勤吧。

我对内勤描述是：仓管、开单员、出纳、开发票员、人事行政、往来财务、成本费用会计、进销项发票的控制、供应商和客户返利计算、各客户利润情况、客户售后、每月制作各报表并简单分析等等。。。。。。

其实我是到这个单位来上班，才知道我做的工作应该就是所谓的“内勤”吧。

当初应聘只是需要早上来打销售单、报销费用、每月核对往来账、开具发票。

实际上这个单位，办公室就我1个人。（现在增加了1位，因为和某品牌合作，需要单独核算那块内容，要是不招人来，估计我早就辞职了）。所以慢慢的很多事情都需要我来协助，说白了，就是我都要参与、都要管，都需要我亲力亲为来安排，来做。

No!我不是来抱怨，是来分享工作流程和内容的。（其实有时候也确实会很烦，心情很不好，做得太杂了太多了。做的多错的多，还落不到好）

正常的话，我表达的这内勤应该由多人来完成。

仓管1人 开单1人 出纳1人 会计1人 “真”内勤1人。

内勤实际就是处理各种疑难杂症的，临时性事务的，为全公司上下各项事务的开展做服务的。比如，需要对接业务员、仓管、财务、和领导。他们需要的数据，各种事项的进程，都要及时跟进、汇报。

内勤面临大量的具体事务。是1项兼具体力和脑力的工作。不要以为内勤没有含金量，实际上很多人都做不久的。因为做的事情很具体细致，要性格好，有耐心，细心，勤快，情商高，能及时复盘，不断精益工作方法，熟练运用办公软件，就能得心应手。

好了，文采不好。不能详尽描述内勤的重要和复杂。分享一下各细化的工作吧。

每个单位对相应岗位的要求不完全一致。所以我说的估计不是很权威和全面的。仅供参考。

仓管：进销存软件的运用，认识各商品，收发货物，及时核销进出单据，客户有任何退货换货行为，及时更改系统数量，及时盘点，报损报溢，查找原因。（仓管很烦的一点就是，供应商要是送货很晚，就需要等收完货才能下班）

开单：开具商品订货单，销售单，销售退单，入库单，入库退货单，入库换货，销售换货，借进借出，借转销售等单据。其实在某一种程度，仓管也会完成部分单据的开具。需要2者配合协调工作。注意事项：产品规格、型号、数量、单价都很重要，开具时，一定要仔细核对。

出纳：涉及到现金（含微信、支付宝），银行存款收支，及时登记并销账，开具增值税发票。协助会计处理一下财务方面的事情。（这是最基本的，很多大一些的单位会涉及到各类票据的操作，可能会有未达账项，需要编制现金余额调节表）。

会计：会计涉及到很多版块，财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表、稽核、档案管理等等。但是一般小单位，报税这块，一般都会让代理记账公司做。 其他所谓的那么多核算，在保证数据真实的情况下，可以从进销存软件提取数据，再根据老板的要求出具对应报表。 一般老板想要看的会计报表我总结如下：客户欠我多少钱，我欠客户多少发票，我欠供应商多少钱，供应商欠我多少发票，供应商欠我们多少费用没给到位，什么时候给？各客户每月利润情况，每月成本费用利润情况。我们公司还有多少钱。根据一些数据，大概判断公司哪些方便需要开源节流，及时汇报，最好能向老板提出合理化建议。

“真”内勤：小单位的内勤也要身兼数职，比如文员、行政、人事、客服售后的工作。如：书写调价函、各类通知并通知客户，各类协议、合同的打印及归档，日常考勤，工资核算，人员招聘，社保的新增和减少操作。小单位一般各部门人员都会在客户群。所以内勤偶尔还要回复客户咨询的很紧急的问题。（其实应该属于业务员去回复的，就因为是小单位啊，所以很多事情都没有责任到人，客户又很急[微笑]）

今天心情不好，早上7点30分上班，准备下班时，送货的又来了。推迟到5。6点才下班。

哎。在小单位打杂真烦人啊。可是感觉好像也没有特殊的技能，换工作不知道做什么合适呢。很多时候是因为自己想多了。可能跳出来1个地方，有50%的机会会找到更好的，当然，也有50%的几率可能遇到不好的工作，因为在杭州生活成本高，只能生活在郊区，郊区找工作就很受限。

内心也很清楚，很多时候自己就是在耗费青春，因为工资上不去，能力已经就这样了，也得不到太多提升。每天重复基础性工作，看不到希望，只是稳定，很想跳出去，换个环境。

但是在小单位，也有好的地方：

1.不用每天打卡，卡点上下班；

2.请假和领导口头只会一声，不用层层领导审批；

3.可以在单位做饭，像在家上班一样；

4.因为办公室人少，不会存在勾心斗角。

需要找类似工作的朋友，可以参考一下我的描述。欢迎可以留言。

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