限定工作表中的可用范围

如果在Excel中制作一个小型系统或者复杂的计算模型，常常希望只开放指定的单元格区域给其他用户使用，这样可以尽量避免其他用户的误操作。本技巧将介绍两种能够实现这一目的的方法：使用ScrollArea属性和使得工作表保护。

设置ScrollArea属性

工作表的ScrollArea属性返回或设置工作表中允许滚动的区域，且用户不能选定滚动区域之外的单元格。

假设要限制用户只能使用Sheet1中的C5：K20单元格区域，设置步骤如下。

首先，要保证【开发工具】选项卡的显示。依次单击【Office按钮】→【Excel选项】，弹出【Excel选项】对话框，在【常用】选项卡中勾选【在功能区显示“开发工具”选项卡】复选框，单击【确定】按钮完成设置，如图所示。

在当前工作表Sheet1中依次单击【开发工具】→【控件】组的【属性】命令，在弹出的【属性】对话框的【ScrollArea】属性文本框中输入C5：K20，然后按回车键确定，如图所示。

这里用户不能像在其他对话框中那样使用鼠标选定单元格区域，必须通过手动方式输入单元格地址区域。输入的A1相对引用方式会被Excel自动转换为绝对引用地址。

现在在工作表Sheet1中，已经无法再激活指定区域外的任何单元格了，而且，有些命令也被禁用。如用户可能不能再选择整行或整列，甚至连全选工作表的操作也会失效。

不过，这一方法有两个局限：一是此方法只适用于一个单独的连续单元格区域。二是ScrollArea属性是易失性的。也就是说，如果设置完成保存并关闭工作簿，下次再打开时，ScrollArea属性会被重置，用户又可以随意选择任何一个单元格了。

解决ScrollArea属性易失性问题有一可行的办法：通过编写一个简单的宏，并且在每次打开工作表时都执行它。具体操作步骤如下。

按＜Ctrl F5＞组合键确保工作表窗口非最大化。

右键单击标题栏，在弹出的快捷菜单中单击【查看代码】，进入该工作簿的ThisWorkbook代码模块，如图所示。

在ThisWorkbook代码模块中输入下列VBA代码。

Private Sub Workbook_Open()

Worksheets(“sheet1”).ScrollArea = “C5：K20”

End Sub

按＜Alt F11＞组合键返回Excel。

保存并关闭工作簿。注意一定要保存为“启用宏的工作簿”。

当工作簿再次打开时，Excel会自动运行上面的代码，也就重新设定了ScrollArea属性的值。

工作簿打开时是否自动运行宏取决于 Excel 的宏安全性设置，如果用户禁止工作簿中的宏运行，那么这段代码就会失效。在打开工作簿时按Shift键也将不运行工作簿中的宏。

使用工作表保护

另一种限制工作表中可用范围的方法是保护工作表，限制其只能访问未锁定的单元格区域。该方法可限制的单元格区域可以是任意大小的单元格区域

彻底隐藏工作表

隐藏工作表的方法很简单，在工作表标签上右键单击，然后在弹出的快捷菜单中单击【隐藏】命令即可将当前工作表隐藏。同样的，取消隐藏也很简单，在任意一个工作表标签上右键单击，在弹出的快捷菜单中单击【取消隐藏】命令，即可弹出【取消隐藏】对话框，双击需要取消隐藏的工作表名称即可。

这种隐藏的方法简单，安全系数极低。使用工作表的 Visible 属性可以相对安全地把用户需要保护的工作表隐藏起来。具体方法如下。

确保【开发工具】选项卡显示。显示【开发工具】选项卡的方法可参阅：技巧20.1。

在需要隐藏的工作表如Sheet1窗口，依次单击【开发工具】→【控件】组的【属性】命令，打开【属性】对话框。

单击【Visible】属性右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“2-xlSheetVeryHidden”选项，如图所示

其中，在弹出的下拉列表中有3个选项，分别是：“-1-xlSheetVisible”、“0-xlSheetHidden”和“2-xlSheetVeryHidden”，它们代表的含义分别是“显示”、“隐藏”和“超级隐藏”。

现在，Sheet1工作表不见了，并且使用上述取消隐藏工作表的方法并不能使Sheet1显示。

甚至使用【属性】对话框也不能取消对Sheet1的隐藏。因为通过依次单击【开发工具】→【控件】组的【属性】命令显示的是被激活工作表的属性。当一个工作表被隐藏时它就不能成为被激活工作表了。

难道工作表被永远隐藏了？不是的。只要按＜Alt F11＞组合键进入VBE窗口中，在工程资源管理器窗口中可以看到当前工作簿中的所有工作表，包括被隐藏的。选中刚才隐藏的工作表Sheet1，依次单击【视图】→【属性窗口】，或者按＜F4＞键，打开【属性窗口】，这时按刚才的操作重设工作表的Visible属性为“-1-xlSheetVisible”，即可取消Sheet1的隐藏。

我的位置”栏的妙用

虽然 Excel 为用户提供了较为完善的最近使用的文档功能，极大地方便了用户查找定位常用工作簿。可如果有多个项目需要经常处理，而每一项目下又有多个工作簿，那么【最近使用的文档】的50个工作簿的存储量就显得力不从心了。

合理利用【我的位置】栏可以弥补【最近使用的文档】的不足，两者互相结合，用户就可以轻松组建自己常用的工作簿及文件夹的访问。

【我的位置】栏位于【打开】、【另存为】、【插入图片】等对话框的左侧。默认情况下【我的位置】栏包括以下项目：我最近的文档、桌面、我的文档、我的电脑、网上邻居。

用户只需单击【我的位置】栏中的项目图标就会显示它的位置，轻松进行访问，这通常比路径导航要快得多。

它更大的优势在于，Excel允许自定义【我的位置】栏，也就是说可以添加新的文件夹到【我的位置】栏，具体方法如下。

通过某一对话框，如【打开】对话框，选择要添加的文件夹。

右键单击【我的位置】栏任意一点，在弹出的菜单中单击【添加XXX】选项，如【添加“数据分析”】，如图所示。

如果需要可以为新添加的项目重命名或者排序（此步骤可以省略）。

在任意一个对话框中更改【我的位置】栏后，这些更改将应用到所有包含【我的位置】栏的对话框中。用户可以在所有对话框中轻松访问这些项目。【我的位置】栏最多可包含256项。

要删除一个项目，只要右键单击该项目，然后在弹出的菜单中单击【删除】即可。当然，【我的位置】栏中默认包含项目不能被删除。

【我的位置】栏中不能添加单个的工作簿文件

重置工作表中的已使用范围

按＜Ctrl End＞组合键可以快速定位到工作表数据区域的末尾单元格，也就是定位到当前文件的末尾。有的时候，用户会发现按＜Ctrl End＞组合键定位的单元格是一个空单元格，不是真正的最后一个单元格（已使用区域UsedRange的最后一个单元格）。也就是说，有时候Excel会迷失工作表中已使用区域范围的踪迹。

遇到这种情况通常有以下解决办法。

● 保存工作簿

其实，Excel 是在保存时更新已使用区域也就是工作表的 UsedRange 属性的。所以，解决这一问题最简单的办法就是及时保存工作簿。

● 删除多余的行或列

如果保存工作簿后，还未能正确定位。那极有可能是因为用户在删除了数据时保留了单元格中的格式设置。删除这些多余的行和列，然后保存工作簿

保存工作簿的预览图片

如果一个项目下有大量的工作簿，那么为每个工作簿保存预览图，以方便后续的查找定位，是一个良好的工作习惯。

在【打开】对话框中，有几个不同的显示选项可供用户选择。单击【打开】对话框右上端的【视图】下拉按钮，可以看到以下这些选项。

● 缩略图。显示文件名的同时显示一个大图标或缩略图。缩略图只有在【高级属性】对话框中勾选【保存预览图片】复选框的前提下才有效，否则显示一个大图标。所以，该选项对图形文件来说更合适。

● 平铺。显示文件名的同时显示一个图标、创建时间。

● 图标。显示文件名的同时显示一个图标。

● 列表。显示文件名，没有其他信息。

● 详细信息。显示文件名及其他信息。可以通过单击任何一列的标题对列表排序。

● 属性。显示所选文件的有关信息。如果用户曾经在【文档属性】面板（依次单击【Office按钮】→【准备】→【属性】命令时显示的面板）中输入过的所有信息，该信息框中都会显示出来，如图所示。

预览。显示文件的预览图片（必须在【高级属性】对话框中勾选【保存预览图片】复选框的前提下），如图所示。

通过预览图片，能更快速、更准确地查找目标工作簿。

使用该选项的前提是保存工作簿时完成以下操作，否则，【预览】选项是没有作用的

依次单击【Office按钮】→【准备】→【属性】命令，打开【文档属性】面板。

依次单击【文档属性】→【高级属性】，弹出当前工作簿的属性对话框。

在弹出的属性对话框中切换至【摘要】选项卡，勾选下方的【保存预览图片】复选框。最后保存文件。

此时，当前工作簿就包含了该工作簿中第一个工作表左上角的截图，每次保存文件图片都会自动更新。

如果打开工作簿时需要密码，预览图片则不能显示。

此设置仅对当前工作簿有效，不会影响到其他工作簿。换句话说，即欲得到预览图片的工作簿需要逐个进行设置。创建一个启用"保存预览图片“设置的book.xltx模板应该是解决这一问题的最佳途径

在多个工作表间浏览定位

一个工作簿中可以有多张工作表，Excel 窗口底部的工作表标签标出了每个工作表。在 Excel 工作簿中，可以通过单击工作表标签来激活工作表。如果目标工作表标签不可见，可以通过单击工作表导航栏上的箭头在多个工作表标签间滚动，如图所示。

还可以通过向右拖动水平滚动条左边的垂直小条，以改变滚动条的宽度来显示更多的工作表标签。

另一种快速有效的办法是在工作表导航栏上右键单击，这时会弹出一个工作表标签列表，单击其中任何一个工作表名称就可以激活该工作表，如图所示。

如果工作表总数超过15张，标签列表中就不能够全部显示。这时，可以单击列表底部的【其他工作表】选项，弹出【活动文档】对话框，其中列出了所有工作表名称，如图 所示。双击 其中的任何一项就可以激活该工作表

习惯使用键盘的用户，还可以使用以下快捷键激活下一工作表。

● ＜Ctrl PgDn＞组合键，激活下一张工作表。

● ＜Ctrl PgUp＞组合键，激活上一张工作表。