甜甜老师办公技巧(不会这5个超实用Excel技巧,别再说你懂Excel)
- 办公技巧
- 2023-09-13 08:07:01
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对于办公族的人来说,几乎每天都会接触到Excel表格。在Excel中,小技巧是在是太多了,关键就在我们平时的积累和运用,今天小编与大家分享5个常用的Excel技巧,一起来围观吧~
技巧一:将单元格内容拆分成多行
有时在录数据时,为了方便,把数据都放在同一个单元格里。但是在使用这些数据时又需要把不同的内容放到不同的单元格。其实只需要直接复制文本内容,邮寄选择文本格式即可~
技巧二:防止重复数据录入
我们在excel中可能会录入重复的数据,这可能会影响统计的结果。其实防止数据重复录入很简单:
首先我们选择想要设置的数据区域,比如在这我们选择A列,然后点击数据找到数据验证,然后将允许设置为自定义,紧接着我们在公式中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1即可~
技巧三:筛选重复值
第一步:选中列的单元格数据,点击【开始】菜单栏,选择【条件格式】中【突出显示单元格规则】的【重复值】。
第二步:框选列单元格数据,点击【数据】菜单栏中的【筛选】,选择【按颜色排序】中的【按单元格颜色排序】,即可筛选出重复值数据~
技巧四:Excel自定义打印区域
对于职场人员来说,打印文件是经常遇到的,那么大家知道Excel如何自定义打印区域吗?
只要打开那份需要打印的文档,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,最后选择相应的打印区域,这样打印出来的内容就是自己想要的了。
技巧五:一键快速求和
我们都知道Sum函数,作为资历最老、最简单、最实用的求和函数,是“Excel世界”中求和的正统血脉。
其实还有另外的方法哦:选中需要求和的区域→按住【Alt】 【=】或者点击【Σ】符号,即可得出求和结果。
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关上就是今天分享的5个Excel实用小技巧啦!关注小编,持续分享更多简单易学、功能强大的办公技巧,让你轻松又高效掌握办公技能~
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