银行线上办公技巧(吉林安图农商银行新版OA办公管理系统上线)

近日，在省联社信息科技中心技术人员支持配合下，吉林安图农商银行科技人员对新版OA办公系统、即时通讯、电子签章系统进行升级改造，并同步优化迭代更新了新版手机移动门户办公APP。

随着办公业务量的增加，面对服务器负载不断升高，电子邮箱上传的容量无法满足现有需求，OA办公系统出现了响应延时、处理迟缓，新增人员无邮箱权限等问题。为保障办公系统升级改造有序推进，信息科技部人员对下辖机构进行了前期需求调研，与省联社科技人员进行了问题梳理汇报多轮对接交流，为后期系统升级提供基础和依据。牵头组建形成改造升级小组，对办公管理系统上线后进行了二期优化。

此次通过升级改造，新办公OA系统构建日趋完善，更新了即时通讯客户端版本、办公管理系统web网页链接地址与新电子签章系统。具有公文收发、合同审批、通知公告、会议管理、行政管理、科技需求平台等功能模块与手机移动门户同步，对系统未阅办协同、待办文件和待阅信息等提醒一目了然。 Windows桌面客户端与移动手机办公APP均同步，避免工作疏漏。手机端安装应用客户端，外出人员随时随地都能及时、准确地阅办事项，节约了办公时间，简化了审批程序，同时，新版OA系统建立了与全省农信系统人员网上通讯录，系统通过对每位员工的办公需要和安全级别的判断，优化对各部门公文运转提供了一体化运转流程和发布平台，大大提高了工作响应速度与效率，突破了办公时间和空间的局限，实现业务和公文在网络上的实时传递，开辟了无纸化、网络化、智能化办公的新局面。

作者：李明